Utilisez cet article pour créer un taux kilométrique fixe dans Perk. Le forfait kilométrique rembourse les employés à un taux fixe par kilomètre ou mile, quel que soit le nombre de kilomètres déjà parcourus pendant la période.
Création d'un tarif kilométrique fixe
- Allez à Paramètres > Paramètres des dépenses > Taux kilométriques.
- Cliquez Ajouter un nouveau tarif kilométrique.
- Sélectionnez Tarif kilométrique fixe.
- Renseignez les détails du tarif :
Configuration du taux kilométrique fixe
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom | Le nom du taux kilométrique. |
| Catégorie | La catégorie à laquelle le taux kilométrique doit être rattaché. Cela garantit que les frais kilométriques sont imputés au bon compte de dépenses. |
| Devise | La devise dans laquelle le taux kilométrique est affiché. |
| Taux | Le montant fixe du remboursement par km ou mile. |
| Valable à partir de (facultatif) | La date à partir de laquelle le taux est applicable. |
| Valable jusqu'au (facultatif) | La date jusqu'à laquelle le taux est valable. |
| Pays concernés (facultatif) | Pays où ce taux s'applique. Perk utilise le pays de destination pour déterminer l'éligibilité. |
| Kilométrage minimum (facultatif) | Définissez le nombre minimum de kilomètres (ou de miles) requis pour activer le tarif kilométrique. Le compteur kilométrique au niveau de l'employé choisit le taux correct en fonction du total cumulé de l'employé. |
| Kilométrage maximal (optionnel) | Définir le nombre maximal de kilomètres (ou de miles) couverts par le tarif kilométrique. Le compteur kilométrique au niveau de l'employé choisit le taux correct en fonction du total cumulé de l'employé. |
| Description (facultatif) | Incluez une description du taux kilométrique, le cas échéant. |
| Priorité (facultatif) | Indiquez le niveau de priorité du taux kilométrique en saisissant un chiffre. Plus le chiffre est élevé, plus la priorité est grande. Cela permet à Perk d'attribuer automatiquement un taux kilométrique à une note de frais. |
| Distance minimale pour remboursement (facultatif) | Distance minimale de déplacement requise pour le calcul d'un remboursement. Les déplacements inférieurs à cette distance ne sont pas remboursés. |
| Pièce jointe requise | Activez cette option pour obliger les employés à télécharger un justificatif de frais kilométriques. |
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le tarif comme brouillon ou sur Activer pour le rendre disponible immédiatement.
Attention : un tarif kilométrique ne peut être utilisé qu’après activation. Assurez-vous de l’activer une fois que vous avez saisi toutes les informations.
Lier un taux d'imposition
Lorsque vous sélectionnez un taux de taxe dans le champ Taux de taxe, Perk calcule automatiquement le montant de la taxe sur chaque dépense kilométrique utilisant ce taux. Ceci s'applique aussi bien aux dépenses créées manuellement par les employés qu'à celles générées automatiquement dans le cadre d'un déplacement.
Si l'employé ou un vérificateur modifie la distance indiquée sur la note de frais, Perk recalcule automatiquement la taxe pour correspondre au montant mis à jour.
Exemple : L’entreprise de Sarah applique un taux de TVA de 20 % à son indemnité kilométrique forfaitaire de 0,45 £/km. Lorsque Sarah parcourt 80 km et soumet sa note de frais, Perk calcule son remboursement à hauteur de 36,00 £ et affiche automatiquement un montant de TVA de 7,20 £ sur le formulaire, sans que Sarah ait à saisir quoi que ce soit.
Remarque : Si aucun taux de taxe n’est sélectionné, le champ « Taxe » de l’indemnité kilométrique sera vide. Toutefois, les employés peuvent ajouter la taxe et choisir le taux manuellement s’ils ont accès à la section correspondante.
Attribuer le taux à une police
Le taux kilométrique n'est accessible aux employés qu'une fois associé à une police d'assurance. Pour ce faire :
- Accédez à Paramètres > Paramètres des dépenses > Politiques des employés.
- Sélectionnez la police d'assurance à laquelle vous souhaitez appliquer le taux.
- Sous Taux kilométriques applicables, sélectionnez le taux que vous venez de créer.
- Cliquez sur Enregistrer.
Pour en savoir plus sur la façon dont Perk calcule les remboursements kilométriques et applique les taxes, consultez Comment les frais kilométriques sont calculés.