ZUGFeRD est un format de facture électronique d'origine allemande. Ce format hybride combine un fichier PDF/A3 lisible par l'homme avec des données XML intégrées, permettant ainsi de présenter à la fois des données structurées et une représentation visuelle de la facture dans un seul document. Factur-X est un format de facture électronique hybride principalement utilisé en Allemagne pour les échanges transfrontaliers avec la France.
Ces deux exigences reposent sur la même structure de données. Par conséquent, Perk peut traiter les factures électroniques ZUGFeRD et Factur-X.
Prudence: Perk prend en charge les versions standard de ZUGFeRD 2.2 et 2.3 ainsi que les versions Factur-X 1.x. Il ne prend pas en charge ZUGFeRD 1.x ni les champs personnalisés qu'un fournisseur pourrait inclure dans ces formats.
Pour traiter ces factures électroniques dans Perk, vous pouvez soit :
- envoyez-les par courriel à la boîte aux lettres des factures, que ce soit directement dans la boîte de réception des factures Perk ou via alias de messagerie.
- téléchargez-les directement dans l'application web.
Note: La facture électronique doit être dans un format valide. Perk ne vérifie actuellement pas la structure par rapport au schéma ou à des exigences spécifiques. Tout fichier de facture électronique invalide sera ignoré ou traité comme un fichier PDF standard.
Téléchargement d'une facture électronique ZUGFeRD
Les factures électroniques ZUGFeRD et Factur-X sont constituées d'un document PDF contenant du XML intégré. Les données XML doivent être exprimées à l'aide du format suivant : Schéma CIIPerk peut lire et interpréter les données de ce schéma.
Lorsqu'une facture électronique ZUGFeRD ou Factur-X est reçue dans la boîte de réception des factures ou téléchargée via l'application Web, Perk vérifie si la pièce jointe PDF contient des fichiers intégrés et si le nom du fichier XML intégré correspond à l'un des noms de fichiers suivants :
- factur-x.xml
- xrechnung.xml
- zugerd-invoice.xml
Sinon, il le considère comme une facture PDF standard et effectue une extraction par IA à partir du PDF (s'il est lisible). Dans le cas des factures électroniques envoyées via la boîte de réception des factures, si le PDF est illisible, il tente de créer une facture à partir du corps de l'e-mail.
Si Perk détermine que le fichier XML intégré est valide pour les factures électroniques ZUGFeRD, il vérifie les données XML afin de s'assurer que le schéma est CII. Il utilise ensuite les données spécifiées dans le fichier XML pour créer la facture électronique dans Perk. Le PDF hybride contenant le fichier XML intégré s'affiche dans Perk comme aperçu de la facture.
Dans le Documents Dans l'onglet correspondant, vous pouvez consulter le fichier PDF original, affiché avec l'étiquette « Document source ». Si les données XML contiennent également des fichiers intégrés, ces pièces jointes sont extraites et ajoutées comme documents justificatifs. Vous pouvez télécharger le document source, mais vous ne pouvez pas le supprimer de la facture.
Toutes les factures électroniques ZUGFeRD importées sont affiché dans la boîte de réception des factures avec le statut NouveauLes factures électroniques ZUGFeRD peuvent ensuite être traitées dans Perk de la même manière que les factures standard. vérification des exigences de facturation pour les données clés comme les numéros d'identification fiscale, les adresses, etc.