Vous pouvez ajouter des informations complémentaires à vos notes de frais, demandes de remboursement de frais kilométriques et indemnités journalières afin de les justifier. Pour ce faire, vous pouvez joindre des pièces justificatives. Ces pièces justificatives sont facultatives. Perk ne vérifie pas si des documents ont été téléchargés.

Tu peux Exportez ces pièces justificatives ainsi que les reçus. Lors de l'exportation des dépenses, vous pourrez également, selon votre intégration, les envoyer à votre système financier, en plus du fichier de reçu original (le cas échéant).

Perk vous permet de télécharger ces types de fichiers :

• PDF
• JPEG
• PNG
• XML

Par défaut, vous ne pouvez télécharger que des fichiers PDF et image. Cependant, Les administrateurs peuvent choisir d'autoriser les utilisateurs à télécharger des fichiers XML..

Vous pouvez télécharger jusqu'à trois documents par dépense, la taille maximale des fichiers étant de 5 Mo. Pour confirmer le téléchargement, doit économiser les dépensesSinon, tous les documents téléchargés seront perdus.

Téléchargement des pièces justificatives

Les employés peuvent joindre des pièces justificatives à leurs notes de frais (reçu, sans reçu, indemnité journalière et indemnité kilométrique) afin de fournir une preuve de leur demande ou d'autres informations pertinentes.

Les vérificateurs financiers ne peuvent télécharger ou supprimer des pièces justificatives que si Des autorisations supplémentaires sont accordées pour modifier les dépenses, les indemnités journalières et les frais kilométriques.Sinon, ils ne peuvent consulter que les pièces justificatives.

Exportation des pièces jointes

Les employés, les approbateurs et les vérificateurs financiers peuvent télécharger à tout moment les pièces jointes à la dépense en cliquant sur le nom du fichier.

Selon le niveau d'intégration, les pièces justificatives peuvent être exportées avec les données de dépenses. Les pièces jointes exportées sont accessibles de trois manières :

• Journal d'exportation: si Pièces jointes exportées Cette fonctionnalité est activée ; les pièces jointes sont compilées dans un fichier compressé pour toutes les dépenses exportées et peuvent être téléchargées depuis le journal d’exportation.
• API Yokoy: dans le cas particulier Pièces jointes relatives aux dépenses Point de terminaison. La réponse renvoie une URL de redirection permettant de télécharger la pièce jointe. Ce lien expire au bout de 15 minutes pour des raisons de sécurité.
• Intégration des avantages et des services tiersCertaines intégrations importent directement ces pièces jointes dans le système tiers. Veuillez vérifier pour votre intégration spécifique.

Fichier ZIP contenant tous les documents justificatifs des dépenses exportées