Des différences d'arrondi dans les montants de taxe peuvent survenir en raison des différentes méthodes de calcul utilisées par Perk et les fournisseurs. Par exemple, Perk calcule la taxe pour chaque ligne de commande, puis additionne les montants pour obtenir le montant total de la taxe sur la facture. En revanche, certains fournisseurs peuvent calculer la taxe directement sur la facture, sans passer par un calcul ligne par ligne.
Cet écart peut entraîner des différences d'arrondi entre le montant brut total de la taxe calculé par Perk (total de la ligne) et le montant brut total indiqué sur la facture, tel qu'il figure dans l'en-tête. Les factures enregistrées devant correspondre exactement à celles reçues du fournisseur, la moindre différence peut poser problème aux fournisseurs, aux autorités fiscales et aux auditeurs.
Vous pouvez configurer Perk pour effectuer un arrondi optimisé des montants de taxes dans les lignes de commande.
Une fois activé, le calcul est appliqué à tous les éléments de ligne de facture extraits lors du téléchargement de la facture.
Application d'un arrondi optimisé aux éléments de ligne
Grâce à un arrondi optimisé, Perk arrondit le montant de la taxe en fonction de la valeur de la troisième décimale. Cet ajustement permet de reporter et de prendre en compte les éventuelles différences d'arrondi dans les lignes suivantes.
Les lignes de commande ayant le même pourcentage de taxe sont traitées en groupe, chaque ligne étant arrondie individuellement au sein de son groupe de pourcentage de taxe respectif.
Par exemple, le fournisseur A soumet une facture d'un montant net de 168,69 EUR, un taux de taxe de 5 %, un montant total de taxe de 8,43 et un montant total de facture de 177,12.
La facture comporte deux lignes, ce qui entraîne un écart de 0,01 EUR sur le montant de la taxe (et donc sur le montant total de la facture) :
| Ligne n° | Montant net | taux d'imposition | Montant de la taxe par ligne | Total de la ligne avec taxes |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 113.51 | 5% | 5.68 | 1119.19 |
| 2 | 55.18 | 5% | 2.76 | 57.94 |
| Total | 168.69 | 8.44 | 177.13 |
Grâce à l'arrondi optimisé, Perk calcule le montant de la taxe sans arrondir et ajuste les lignes de facturation pour obtenir un montant de taxe correspondant au montant extrait. En appliquant l'ajustement enregistré à la ligne suivante avant d'arrondir la taxe, Perk garantit la cohérence et la précision de tous les articles, minimisant ainsi les écarts d'arrondi au niveau de la facture.
| Ligne n° | Montant net | taux d'imposition | Montant de la taxe calculé avant arrondi | Montant de l'ajustement appliqué | Montant de taxe arrondi | valeur d'ajustement |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 113.51 | 5% | 5.6755 | 0.000 | 5.68 | +0.005 |
| 2 | 55.18 | 5% | 2.759 | -0.005 | 2.75 | |
| Total | 168.69 | 8.4345 | 8.43 |
Si vous modifiez les montants des lignes de commande, le calcul standard (sans arrondi optimisé) est appliqué à ces lignes. Les autres lignes restent inchangées.
Si une différence subsiste entre les montants des taxes des lignes de commande et le montant de taxe extrait après application d'un arrondi optimisé, ou si une différence est introduite par ajustement manuel d'une ligne de commande, un message d'incohérence de montant s'affiche.
Prudence: En appliquant un arrondi optimisé, une ou plusieurs lignes peuvent ne pas être conformes à la formule : Net × Taux d'imposition % = Montant de l'impôt.
Vérifiez que votre système financier n'utilise ni le montant net ni le taux d'imposition pour calculer les montants des taxes. Dans le cas contraire, l'arrondi optimisé n'est pas compatible.
Activation de l'arrondi optimisé
Pour configurer un arrondi optimisé pour toutes les factures de l'entreprise :
- Allez à Paramètres > Factures fournisseurs > Paramètres de facturation.
- Dans le paramètres fiscaux section, sélectionnez Appliquer un arrondi fiscal optimisé aux factures.
- Cliquez sur Enregistrer.