Une facture électronique, ou e-facture, est un document structuré généré et transmis numériquement. Elle remplit la même fonction qu'une facture papier ou PDF traditionnelle : fournir un compte rendu détaillé d'une transaction entre un vendeur et un acheteur de biens ou de services. Contrairement à une facture papier ou à un PDF envoyé par courriel, une facture électronique est créée, envoyée et reçue intégralement dans un format numérique structuré.

Les factures électroniques sont généralement générées et échangées par voie électronique, notamment par courrier électronique, échange de données informatisé (EDI) ou plateformes de facturation spécialisées. Elles peuvent contenir toutes les informations pertinentes figurant sur une facture papier, telles que :

• Numéro et date de la facture: Identifiant unique de la facture et date d'émission.
• Informations sur le vendeur et l'acheteur : Coordonnées du vendeur et de l'acheteur.
• Description détaillée : Liste détaillée des biens ou services fournis, incluant les quantités, les prix unitaires et les montants totaux.
• Conditions de paiement: Détails concernant la date d'échéance du paiement, les modes de paiement et les éventuelles réductions ou frais de retard.
• Informations fiscales : Informations sur les taxes applicables, telles que la taxe de vente ou la taxe sur la valeur ajoutée (TVA).
• Montant total: Le montant total dû pour les biens ou services fournis.

En Europe, Norme européenne EN 16931 établit le modèle sémantique d'une facture électronique. Autrement dit, elle détermine les informations et les relations nécessairesIl ne précise pas le structure (schéma et format) ou comment cela devrait être transmis.

De ce fait, plusieurs formats de factures électroniques ont vu le jour et sont couramment utilisés ou pris en charge pour la facturation électronique. Citons par exemple ZUGFeRD, XRechnung et Factur-X. Ces formats sont souvent adoptés afin de garantir un échange standardisé et efficace de données de facturation entre les entreprises et les administrations publiques.

Dans certains pays, la facturation électronique est devenue la norme pour les transactions interentreprises (B2B). Par exemple, en Allemagne, les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques à compter du 1er janvier 2025.

Perk prend en charge les factures électroniques de plusieurs manières :

Vous pouvez également envoyer des factures électroniques à Perk via un Intégration avec la plateforme de facturation électronique Pagero.