Perk peut traiter Facturation Peppol BIS 3.0 Factures électroniques. Pour importer ces factures électroniques dans Perk, vous pouvez :

• envoyez-les par courriel dans la boîte aux lettres des factures.
• Téléchargez-les directement dans l'application web.
• télécharger via l'API Perk.

Lorsqu'une facture électronique Peppol est reçue dans la boîte de réception des factures ou téléchargée via l'application web, Perk vérifie si la pièce jointe est un fichier XML valide. Dans le cas contraire, il ignore le fichier et tente de… créer une facture à partir du corps de l'e-mail (si possible).

Note: La facture électronique doit être dans un format valide. Perk ne vérifie actuellement pas la structure par rapport au schéma ou à des exigences spécifiques. Tout fichier de facture électronique invalide sera ignoré ou traité par Perk comme un fichier PDF standard.

Si la pièce jointe est un fichier XML Peppol BIS valide, Perk utilise ces données pour créer la facture.

Si le fournisseur envoie des factures électroniques par e-mail, en joignant à la fois la version PDF et la version XML de la facture électronique, Perk peut comparer la version PDF à la version XML pour s'assurer qu'une seule facture est créée pour chaque facture électronique.

Toutes les factures électroniques Peppol BIS 3.0 importées sont affiché dans la boîte de réception des factures avec le statut Nouveau et disposer de la source de la facture électronique.

Dans le Documents Dans l'onglet correspondant, vous pouvez consulter le fichier XML original, affiché avec l'étiquette « Document source ». Vous pouvez ensuite le télécharger. Document sourcemais vous ne pouvez pas le supprimer de la facture.

À partir des données extraites, Perk génère un PDF servant d'aperçu de facture, en utilisant un modèle de facture standard. La langue du modèle est celle définie dans les paramètres de l'entreprise. Tous les aperçus de factures générés par Perk portent la mention « PDF généré automatiquement par Perk » en bas du document.

Si vous déplacez la facture de son emplacement d'origine, l'aperçu n'est pas régénéré. Autrement dit, si la facture électronique Peppol a été initialement téléchargée dans une entreprise germanophone puis transférée vers l'entité juridique britannique, l'aperçu PDF s'affichera en allemand, même si le logiciel de facturation est configuré en anglais.

Perk associe automatiquement la facture électronique au fournisseur correspondant dans Perk, à condition que le numéro d'identification fiscale ait été configuré dans le système. Paramètres du fournisseur et a été fournie dans le cadre des données de facturation de ID de l'entrepriseSi aucun numéro d'identification fiscale n'a été fourni, Perk peut également utiliser l'IBAN figurant sur la facture électronique.

Les factures électroniques sont traitées de la même manière que les factures PDF standard. Autrement dit, vous pouvez Faire correspondre les lignes de la facture électronique aux lignes du bon de commande Si nécessaire. Perk peut signaler les factures électroniques dont les données sont incomplètes. valider une facture.