XRechnung est un format de facture électronique XML allemand utilisé dans le secteur public allemand pour la facturation des administrations fédérales, ainsi que dans d'autres secteurs. Sa structure de données peut être soit UBL 2.1 ou CII.
Perk peut traiter les factures électroniques XRechnung avec structure UBL ou CII envoyées par e-mail. Le traitement des factures électroniques XRechnung dans Perk s'effectue de la même manière que pour les factures standard. vérification des exigences de facturation pour les données clés comme les numéros d'identification fiscale, les adresses, etc.
Prudence: Perk prend en charge la version standard de XRechnung 3.x. Bien qu'une facture électronique XRechnung puisse contenir un PDF intégré, Perk extrait uniquement les données XML. Si ces données XML contiennent des champs personnalisés qu'un fournisseur peut inclure dans ce format, Perk ne peut pas les reconnaître.
Pour télécharger ces factures électroniques dans Perk, vous pouvez
- envoyez-les par courriel à la boîte aux lettres des factures, que ce soit directement dans la boîte de réception des factures Perk ou via alias de messagerie.
- Téléchargez-les directement dans l'application web.
Note: La facture électronique doit être dans un format valide. Perk ne vérifie actuellement pas la structure par rapport au schéma ou à des exigences spécifiques. Tout fichier de facture électronique invalide est ignoré.
Téléchargement d'une facture électronique XRechnung
Les factures électroniques XRechnung sont composées de données XML. Ces données peuvent être exprimées selon les schémas UBL 2.1 ou CII. Perk est capable de lire et d'interpréter les données issues des deux schémas.
Lorsqu'une facture électronique XRechnung est reçue dans la boîte de réception des factures ou téléchargée via l'application web, Perk vérifie si la pièce jointe est un fichier XML valide. Sinon, il tente de créer une facture à partir du corps de l'e-mail (dans le cas d'une facture électronique téléchargée via la boîte de réception des factures).
Si la pièce jointe est un fichier XML valide avec une structure CII ou UBL, les données XML sont alors utilisées pour créer la facture électronique dans Perk. Documents Dans l'onglet, vous pouvez visualiser le fichier XML original, affiché avec le Document source Étiquette. Vous pouvez télécharger le document source, mais vous ne pouvez pas le supprimer de la facture.
À partir des données extraites, Perk génère un PDF servant d'aperçu de facture, en utilisant un modèle de facture standard. La langue du modèle est celle définie dans les paramètres de l'entreprise. Tous les aperçus de factures générés par Perk portent la mention « PDF généré automatiquement par Perk » en bas du document.
Si vous déplacez la facture de son emplacement d'origine, l'aperçu n'est pas régénéré. Autrement dit, si la facture électronique XRechnung a été initialement téléchargée dans une entreprise germanophone puis transférée vers l'entité juridique britannique, l'aperçu PDF s'affichera en allemand, même si le logiciel de facturation est configuré en anglais.
Si le fichier XML téléchargé est invalide (c'est-à-dire qu'il ne s'agit pas d'une facture électronique XRechnung valide), Perk crée une facture vide et joint le fichier XML comme pièce justificative.
Si le fournisseur envoie des factures électroniques par e-mail, en joignant à la fois la version PDF et la version XML de la facture électronique, Perk peut la comparer à la version XML pour s'assurer qu'une seule facture est créée pour chaque facture électronique.