Selon le type de flux de travail, les étapes d'activation pour une entité juridique spécifique varient :
Note: Seuls les workflows publiés peuvent être activés. Les workflows en brouillon n'apparaissent pas dans la liste des workflows disponibles pour l'activation.
Prudence: Les flux de travail sont spécifiques à chaque entreprise. Si vous souhaitez utiliser un flux de travail pour toutes les entités juridiques de votre organisation, vous devez l'activer pour chaque entreprise séparément.
Une fois un flux de travail activé, il apparaît dans le Flux de travail actifs Onglet. Vous pouvez uniquement consulter les flux de travail actifs de l'entreprise à laquelle vous avez été affecté.
Par exemple, si votre compte comporte 3 sociétés : la société A, la société B et la société C, et que vous êtes affecté aux sociétés A et B, vous ne pouvez voir que les flux de travail actifs des sociétés A et B. Vous ne pouvez pas consulter les flux de travail actifs de la société C.
Dans l'onglet Flux de travail actifs, vous pouvez consulter le nom de l'entreprise, le type de flux de travail et l'identifiant du flux de travail.
Conseil: Pour afficher le flux de travail actif dans le concepteur de flux de travail, notez l'ID du flux de travail et recherchez-le dans le Tous les flux de travail L'onglet « Tous les flux de travail » affiche tous les flux de travail créés pour le compte, quel que soit leur emplacement d'activation.