Dans certains cas, vous pourriez avoir besoin de réexporter une facture vers le système financier et comptable pour plusieurs raisons :
- L'exportation était incomplète.
- Le document n'a pas été envoyé correctement.
- Des erreurs se sont produites lors de l'étape d'exportation.
En tant qu'analyste financier, vous pouvez annuler une seule facture Si un problème est survenu, cette action modifie le statut de la facture. Exporté à Prêt pour l'exportation, afin qu'elle puisse être incluse dans le prochain processus d'exportation.
Prudence: Faites preuve d'une extrême prudence lorsque vous renvoyez des factures, car cela peut entraîner des entrées en double réservationSi vous exportez une facture qui a déjà été enregistrée à nouveau, vous risquez d'entraîner des doubles remboursements ou d'autres problèmes comptables.
Vérifiez d'abord le système financier/comptable et apportez les modifications nécessaires avant de rétablir l'exportation de la facture dans Perk.
Note: Vous ne pouvez annuler que des documents individuels, et non une tâche d'exportation complète.
Annulation d'une facture
Vous pouvez annuler les factures depuis Finance > Avis > Recherche en allant dans l'onglet Factures et en filtrant les factures par Exporté statut.
Conseil: Si vous avez à la fois les rôles de réviseur financier et d'auditeur, vous pouvez également rechercher les factures exportées dans Finance > Audit > Recherche.
Lorsque vous cliquez sur la facture exportée pour la rétablir, un bouton supplémentaire apparaît. Annuler l'exportation est affiché dans l'en-tête de la facture :
Dans la fenêtre contextuelle, saisissez le motif du remboursement de la facture :
L'action est consignée dans la facture. histoire et la facture est déplacée vers Prêt pour l'exportation statut.