Les devises sont utilisées par les utilisateurs pour créer des dépenses en utilisant le montant du reçu et la devise, pour importer des transactions ou pour connaître le montant qui leur sera remboursé.
Perk prend en charge les devises nationales actives ISO 4271 (à l'exclusion des devises supranationales) et les métaux précieux (XAU, XPD, XPT, XAG).
Le montant et la devise saisis doivent correspondre à :
- Le pays des dépenses
- Le reçu
- Le champ Devise du reçu est destiné à enregistrer la devise figurant sur le reçu.
- Le pays de dépense désigne le pays dans lequel la dépense a eu lieu.
- Le Montant total est destiné à enregistrer le montant figurant sur le reçu dans la devise d'origine .
Le traitement de la TVA dépend de la saisie d'informations correctes. Par exemple, si la TVA est configurée pour le pays X, les dépenses effectuées dans ce pays doivent être libellées dans sa devise. Dans le cas contraire, les montants ne concordent pas, ce qui entraîne des écritures comptables incorrectes, des demandes de remboursement de TVA erronées et des amendes potentielles pour les entreprises.
Plus précisément :
- Les rapports sont précis si le pays de dépense et la devise sont correctement saisis.
- Les écritures sont exactes si le pays de dépense et la devise sont correctement saisis.
- L'audit ne révèle aucune anomalie entre le pays des dépenses et la devise.
- Moins de propension à la fraude
- Même approche que pour les transactions par carte de crédit préremplies.
Perk détermine automatiquement la devise des dépenses en fonction du pays sélectionné afin de garantir la meilleure qualité de données possible.
La devise utilisée pour afficher les montants et la devise utilisée pour les réservations peuvent être différentes :
Afficher la devise
Perk affiche les devises dans cet ordre :
- monnaie des employés (lorsqu'elle est définie)
- Monnaie de l'entreprise (lorsqu'elle est définie)
- monnaie reçue
Si la devise est définie dans le profil de l'employé, seul employé lui- verra les montants dans le champ de devise qu'il a défini. Les assistants/approbateurs et le service financier verront les montants dans la devise définie par l'entreprise.
Si aucune devise n'est définie dans le profil de l'employé, toutes les devises seront affichées à tous les utilisateurs en utilisant la devise de l'entreprise.
Envoi de devises
Perk enregistre le montant et la devise d'origine, puis les convertit à l'aide du taux de change applicable vers la devise de remboursement et le montant de préférence, en fonction des exigences de l'entreprise :
- monnaie définie par l'employé
- monnaie définie par l'entreprise
Taux de change à Perk
Dans Perk, vous pouvez choisir la source du taux de change utilisée pour calculer la conversion. Quelle que soit la source, le taux appliqué est celui du jour de la dépense.
Par défaut, Perk utilise les taux de change de : http://openexchangerates.org/
Conseil : Vous pouvez consulter le taux applicable fourni par Open Exchange Rates en vous inscrivant à un compte gratuit Open Exchange Rates .
Perk prend également en charge les flux externes de taux de change tels que les taux des banques nationales CNB, NPB et NBS.
De plus, vous pouvez importer votre propre source de taux de change via l'API de Perk. Dans ce cas, le taux de change importé apparaîtra dans la liste déroulante « Source des taux de change » de Paramètres > Compte > Sociétés, Afficher les paramètres de dépenses, Source du taux de change .