Dans Perk, en tant qu'administrateur de carte, vous êtes généralement responsable de commander des cartes Avantages Vous pouvez configurer vos cartes Avantages pour permettre à vos utilisateurs d'en faire la demande. Vous pouvez ensuite accepter ou refuser la demande, et modifier les limites de dépenses et les conditions d'utilisation.
Prudence: L'administrateur de votre compte doit avoir Nous avons activé cette fonctionnalité pour votre entreprise..
Lorsqu'une personne demande une carte sur le site web ou l'application mobile, vous recevez une notification vous permettant de consulter les détails de la demande : la personne qui a demandé la carte, le type de carte, l'usage prévu et les commentaires éventuels, ainsi que les limites de dépenses demandées, etc.
En tant qu'administrateur de la carte, vous pouvez approuver ou refuser la demande et modifier les paramètres de la carte. Autrement dit, vous pouvez changer les plafonds de dépenses, le type de carte ou appliquer des mesures de sécurité supplémentaires, comme la restriction à certaines catégories de commerçants, avant son émission. Une personne ne peut avoir que cinq demandes ouvertes simultanément. Elle peut annuler une demande de carte à tout moment, tant qu'elle n'a pas été approuvée.
Une fois approuvées, les cartes virtuelles et à usage unique peuvent être utilisées immédiatement. Les cartes physiques sont commandées et expédiées à l'adresse de votre entreprise.
Prudence: Si vous choisissez d'autoriser les demandes de cartes, tous les employés de l'entreprise pourront en faire la demande, qu'ils en possèdent déjà une ou non.
Demandes de cartes de consultation
Vous pouvez consulter toutes les demandes de cartes dans Dans l'onglet « Demandes de cartes », cliquez sur « Cartes > Cartes d'équipe > Cartes ». Le tableau affiche toutes les demandes en attente.
Il fournit un résumé de la demande :
- date de demande
- personne qui a demandé la carte
- type de carte (physique, virtuelle ou à usage unique)
- limite de dépenses demandée
- Objectif de la carte
Cliquez sur la demande de carte pour en afficher les détails :
L'écran d'approbation de la demande de carte affiche des informations sur la personne qui a fait la demande et indique si elle possède d'autres cartes. Vous pouvez cliquer Afficher tout Pour consulter les détails des autres cartes appartenant à cette personne. Par exemple, si une personne possède 6 cartes, vous pouvez voir que 3 d'entre elles sont physiques et 3 sont virtuelles.
Réglage des paramètres de la carte
Vous pouvez modifier vous-même les limites de la carte et de vos dépenses, comme si vous commandiez une carte. Vous pouvez modifier le type de carte, le montant de la limite, la fréquence des limites (pour les cartes physiques et virtuelles) ou la date d'expiration automatique (pour les cartes à usage unique), ainsi que l'adresse de livraison et le nom de l'entreprise.
Vous pouvez également modifier les paramètres de la carte : paramétrer un contrôle des réceptions tardiveset permettant catégories de marchandsPour les cartes physiques, vous pouvez déterminer si la carte peut être utilisée pour retraits d'espèces.
Si vous apportez des modifications au formulaire, un message s'affiche en haut pour vous informer que le demandeur est averti de toute modification par e-mail.
Approbation de la demande de carte
Pour autoriser une demande de carte, cliquez Demande d'approbationPour refuser une demande de carte, cliquez RejeterVous pouvez ajouter un commentaire qui sera inclus dans l'e-mail envoyé au demandeur. Ce dernier sera notifié par notification push (si cette option est activée) et par e-mail.
Un message s'affiche indiquant si la demande a été approuvée ou refusée, et la demande suivante est chargée pour approbation. Répétez l'opération jusqu'à ce que toutes les demandes en attente soient approuvées ou refusées.