La carte Perk Lodge est une carte virtuelle qui peut être incluse dans votre forfait d'intégration de voyages d'affaires Perk pour payer les frais de réservation de voyages, y compris les vols, les billets de train et autres services rendus par une agence de voyages.

Gérer les frais de voyage à l'échelle mondiale

Contrairement aux cartes de crédit professionnelles Perk, les cartes Lodge ne sont pas nominatives et appartiennent à l'entreprise. Cela permet de gérer les frais de déplacement séparément, avec une seule carte pour tous les voyageurs.

Vous pouvez utiliser votre carte de séjour pour réserver vos voyages dans Perk en l'ajoutant à votre profil de paiement. Toutes les transactions effectuées avec cette carte sont visibles dans Perk. Vous pouvez ensuite les associer aux données de vos dépenses de voyage.

Le Gestionnaire de frais de déplacement est responsable de la création et de la gestion des cartes de membre pour l'entreprise. Seule la personne ayant créé la carte peut accéder aux données sensibles telles que le numéro de carte, la date d'expiration et le cryptogramme visuel (CVV).

Limité aux frais de voyage

Les cartes de loge étant exemptées du système 3D Secure, les achats effectués avec celles-ci sont limité à certaines catégories de commerçantscomme les compagnies aériennes, les compagnies ferroviaires et les agences de voyages. Lorsque vous ajoutez la carte à un profil de paiement dans Perk ou une autre plateforme de gestion de voyages, vous limitez les paiements aux vols, aux trains et aux services d'agences de voyages.

Les cartes Perk Lodge ne peuvent pas être utilisées dans les hôtels et les agences de location de voitures pour régler directement auprès de ces commerçants. Cependant, comme il est possible de réserver des chambres d'hôtel prépayées sur Perk lorsque Perk est le commerçant référent, ces réservations peuvent être réglées avec la carte Perk Lodge.

Comparaison des cartes Lodge avec les cartes Visa standard

Les cartes Lodge sont exemptées de l'authentification 3D Secure afin de garantir des transactions fluides. Il est important de noter qu'elles ne peuvent être utilisées que chez certaines catégories de commerçants du secteur du voyage :

• compagnies aériennes: Pour la réservation de vols et de services associés.
• compagnies ferroviaires: Pour l'achat de billets de train et les dépenses liées au transport ferroviaire.
• agences de voyagesPour les réservations de voyage et la gestion des itinéraires.

Si vous tentez d'utiliser votre carte de séjour en dehors de ces catégories, la transaction sera refusée.

Restrictions sur les cartes de lodge et les réservations TMC

Les cartes de séjour ont des restrictions d'utilisation spécifiques et ne peuvent pas être utilisées directement pour payer les hôtels ou les locations de voitures sur place. Cependant, de nombreuses agences de voyages d'affaires (TMC) proposent une solution :

• Réservations d'hôtel prépayéesCertaines agences de voyages d'affaires (TMC), comme Perk, permettent les réservations d'hôtel prépayées, l'agence de voyages d'affaires respective agissant en tant que commerçant officiel.
• Depuis Le paiement sera géré par le TMC.La carte du lodge peut être utilisée, et l'agence de voyages se chargera du paiement de l'hôtel.

Cela diffère des cartes Visa, qui peuvent ne comporter aucune restriction et peuvent être utilisées pour acheter n'importe quel produit chez un commerçant acceptant les cartes Visa.

Pour associer les transactions de paiement par carte hôtelière, les données relatives aux dépenses de réservation de voyage sont importées dans Perk via une intégration dédiée. Par conséquent, la carte hôtelière n'est pas disponible individuellement. Elle fait partie d'une offre de voyage permettant le traitement des paiements, la saisie et la gestion des dépenses de réservation.

Sécurité des cartes de logement

Contrairement au format des cartes d'entreprise carte PerkAlors que certaines cartes physiques existent, les cartes de loge sont exclusivement virtuelles ; il n’existe donc aucune carte physique. L’avantage est qu’elles ne peuvent être ni perdues ni volées.

Carte de loge et cartes d'employé

La carte Lodge offre plusieurs avantages, ce qui en fait un choix idéal pour de nombreuses entreprises :

• Aucune carte physique à perdre.
• Faible risque de fraude.
• Empêche les voyages non autorisés ou clandestins.

C'est particulièrement avantageux pour les entreprises dont les employés voyagent peu. Il n'est pas nécessaire de délivrer une carte aux employés, et ces derniers peuvent toujours utiliser la carte du lodge pour couvrir les postes de dépenses les plus importants de leur voyage (vols, hôtels, etc.) par l'intermédiaire d'une agence de voyages d'affaires.

Le responsable des voyages est chargé de la gestion et du traitement des notes de frais. Dans les secteurs d'activité tels que les cabinets d'avocats, les sociétés de conseil et les services financiers, où les employés voyagent fréquemment, il est plus judicieux de confier la gestion des réservations et des dépenses de voyage à un responsable des voyages. La carte de gestion des voyages facilite ce processus, car elle permet au responsable de gérer l'ensemble des réservations de voyages de l'entreprise.

Disponibilité des cartes de séjour par pays

Les cartes Perk sont actuellement proposées conformément aux règles d'acceptation et de service de la banque émettrice Modulr :