Les indemnités journalières (également appelées allocations de déplacement ou forfaits) sont des sommes versées aux employés en déplacement professionnel, en lieu et place du remboursement de leurs frais réels. Leur versement est généralement imposé par la loi dans certains pays et/ou relève de la politique de l'entreprise.
Le calcul des indemnités journalières varie d'un pays à l'autre. Par conséquent, le montant de la déduction et la logique de calcul doivent être adaptés en conséquence.
Les indemnités journalières servent à rembourser les employés pour leurs frais de déplacement sans prendre en charge leurs repas. Si les repas des employés sont pris en charge ou s'ils doivent payer les repas pour eux-mêmes et leurs invités (par exemple, des participants à des réunions professionnelles), le montant de l'indemnité journalière est généralement réduit pour cette journée.
Exceptionnellement, les indemnités journalières peuvent également servir au suivi des « dépenses remboursables ». Dans ce cas, elles permettent de calculer le montant remboursable pour le déplacement, mais uniquement dans le but de plafonner les frais réels déclarés par l'employé. Ce dernier doit soumettre ses dépenses réelles et n'est remboursé que dans la limite du montant de l'indemnité journalière calculée pour la journée concernée.
L'avantage prend en considération différences de fuseaux horaires Pour le calcul des indemnités journalières et l'attribution des taux, Perk propose une solution complète de gestion des indemnités journalières en fonction des exigences du client.
Indemnités journalières incluses dans les frais de voyage
Cela implique une logique métier spécifique pour calculer les indemnités journalières en fonction de date, temps, et lieu/pays.
C’est pourquoi ces indemnités journalières sont généralement créé automatiquement dans le cadre d'un voyageLa logique métier utilisée dépend du type d'indemnité journalière, ainsi que d'autres paramètres tels que la définition du jour, la fraction de jour, etc.
Indemnités journalières individuelles (sans déplacements)
Indemnité journalière manuelle: ceci est un calcul du tarif fixe basé sur une journée complète.
Pistes réservées aux avantages :
- pays à dépenses uniques
- date de la réclamation
Les demandes d'indemnités journalières sont créées manuellement dans un rapport distinct. Vous pouvez utiliser une date unique ou une plage de dates. Le taux d'indemnité journalière peut être calculé par jour, par jour ou par nuit.
Il utilise généralement les atouts type de taux journalier par défaut, puisqu'il ne suit pas les changements de localisation ni les horaires.
Conseil: Pour plus d'informations sur la façon de créer manuellement une indemnité journalière sans déplacement, consultez Soumettre un rapport de dépenses journalières.