Dans certains cas (limités), vous pourriez avoir besoin de réexporter une dépense vers le système financier/ERP pour plusieurs raisons :
- L'exportation était incomplète.
- Le document n'a pas été envoyé correctement.
- Des erreurs se sont produites lors de l'étape d'exportation.
En tant qu'analyste financier, vous pouvez annuler une seule dépense Si quelque chose a mal tourné, cette action modifie le statut de la dépense. Exporté à Prêt pour l'exportation, afin qu'elle puisse être incluse dans le prochain processus d'exportation.
Prudence: Faites preuve d'une extrême prudence lors du remboursement des dépenses, car cela peut entraîner des entrées en double réservationSi vous réexportez une dépense déjà enregistrée, cela peut entraîner des doubles remboursements ou d'autres problèmes comptables. Vérifiez d'abord votre système financier/comptable et apportez les modifications nécessaires avant d'annuler l'exportation de la dépense dans Perk.
Note: Bien que les administrateurs Perk et les vérificateurs financiers puissent voir l'icône d'annulation d'exportation dans le journal d'exportation, ils ne peuvent pas annuler des exportations complètes. Contactez-nous Soutien aux avantages sociaux si vous devez annuler une opération d'exportation complète pour une raison quelconque.
Annulation d'une exportation de dépenses
Dans Finance > Avis > Recherche, vous pouvez voir les dépenses qui ont le statut Exporté en sélectionnant le Exporté Filtre d'état.
Cliquez sur une dépense et vous pourrez voir le Revenir bouton en bas du formulaire.
Lorsque vous cliquez RevenirUne fenêtre de dialogue apparaît alors, dans laquelle vous pouvez saisir un commentaire.
La dépense a le statut Prêt pour l'exportation et peut être exporté à nouveau. L'historique des dépenses contient un journal de l'action.