Il existe plusieurs façons d'ajouter une dépense à une dépense de voyage, selon que vous utilisiez ou non le application web ou le application mobileLorsqu'une dépense est ajoutée à un voyage, elle hérite du poste de dépense principal et des étiquettes du voyage. Vous pouvez toutefois modifier ces postes de dépense et étiquettes avant de soumettre le voyage. Une fois ajoutée, la dépense passe en statut « Brouillon » afin que vous puissiez vérifier et finaliser les détails.

Ajout de dépenses dans l'application web

Vous pouvez ajouter des dépenses aux frais de voyage de trois manières :

• Lors de la création ou de la consultation d'un voyage
• Lors de la création d'une dépense
• De mes tâches

Ajout d'une dépense lors de la création du voyage

Lors de la création d'une nouvelle dépense de voyage, vous pouvez ajouter des dépenses déjà créées pour le même pays et comprises dans les dates du voyage. Par défaut, Perk propose ces dépenses déjà créées et comprises dans les mêmes dates. Toutefois, vous pouvez également explorer d'autres dépenses en cliquant sur le bouton correspondant. Autres dépenses liste.

Vous sélectionnez les dépenses que vous souhaitez inclure et vous cliquez Ajouter au voyageSi vous cliquez AnnulerVous sortez de la fenêtre et aucun frais n'est ajouté au voyage.

Vous pouvez également ajouter des dépenses après avoir créé le voyage en cliquant sur Ajouter les frais dans l'aperçu du voyage.

Ajouter des frais à un voyage lors de la création d'une dépense

Lorsque vous téléchargez un nouveau reçu sur Perk, vous pouvez sélectionner le voyage associé à la dépense dans le Voyage section. Dans la Ajouter au voyage Dans la liste déroulante, Perk affiche tous les voyages dont le statut est Brouillon, Prêt ou Nécessite une révision.

Ajout depuis Mes tâches

Lors de la consultation des dépenses Mes tâchesSi vous sélectionnez une ou plusieurs dépenses, vous pouvez les ajouter à un voyage existant en cliquant sur Ajouter au voyageUne fenêtre apparaît, dans laquelle Perk affiche tous les voyages dont le statut est Brouillon, Prêt ou À réviser. S'il n'y a pas de voyage correspondant, vous pouvez en créer un nouveau en cliquant dessus. Créer un voyage.

Ajouter des dépenses sur mobile

Vous pouvez ajouter des frais aux voyages de deux manières :

• Lors de la création ou de la consultation d'un voyage
• Depuis l'onglet Mes tâches

Ajouter une dépense lors de la création d'une dépense de voyage Lorsque vous créez une nouvelle dépense de voyage, Perk vous suggère des dépenses pour le même pays et aux mêmes dates que votre voyage, que vous pouvez ajouter. Vous pouvez choisir les dépenses à ajouter ou à appuyer Annuler pour passer outre le processus. Si vous souhaitez ajouter des dépenses à un voyage existant, appuyez sur Ajouter les frais et appuyez + Ajouter les dépenses existantes pour sélectionner la ou les dépenses correspondantes, puis appuyez Ajouter au voyage. Vous pouvez également télécharger une nouvelle dépense à partir de ce panneau en sélectionnant Photo, Fichier, Kilométrage, Indemnités journalières ou Sans reçu.

Ajouter des dépenses à un voyage depuis l'onglet Mes tâches Vous pouvez ajouter des dépenses directement depuis l'onglet Mes tâches (Dépenses > Frais). Pour ce faire : Sélectionnez une des dépenses. Faites glisser votre doigt vers le bas du formulaire et appuyez sur Plus d'options Dans le Voyage Dans le champ, appuyez et sélectionnez le trajet correspondant. Perk suggère tous les voyages en statut Brouillon, Prêt et Nécessite une révision. Si aucun n'est trouvé, vous pouvez Créer un nouveau voyage de la manière habituelle.