Un flux d'approbation des objets de coûts achemine une dépense vers l'approbateur de l'objet de coûts sélectionné. Il garantit que le responsable budgétaire ou la personne en charge de cet objet de coûts examine et approuve la dépense avant qu'elle ne poursuive son cheminement.

Approbation des dépenses à l'aide d'un flux de travail basé sur les objets de coûts

Lorsqu'un employé soumet une note de frais comportant un centre de coûts (par exemple, un centre de coûts, un projet ou un service), Perk identifie l'approbateur désigné pour ce centre de coûts et lui transmet la note de frais pour approbation. S'il existe plusieurs approbateurs, tous les approbateurs concernés peuvent être inclus.

Ce flux de travail prend également en charge la logique d'escalade. Par exemple :

• Si le demandeur est également l'approbateur de l'objet de coût, l'approbation peut automatiquement être transmise à l'approbateur de l'objet de coût parent afin d'éviter l'auto-approbation.
• Si une dépense dépasse la limite d'approbation de la personne désignée, le flux de travail peut passer au niveau supérieur dans la hiérarchie des objets de coûts.

Ces règles d'escalade garantissent que les dépenses sont toujours examinées par une personne ayant l'autorité appropriée.

Prudence: L'approbation automatique n'est pas prise en charge dans les flux de travail personnalisés utilisant l'approbation des objets de coûts. Si l'approbation automatique est requise, un flux d'approbation standard doit être utilisé.

Utilisation d'un flux de travail basé sur les objets de coûts

Ce flux de travail est disponible en tant que modèle dans le concepteur de flux de travail. Sélectionnez Approbation de l'objet de coûtVous pouvez ajuster les paramètres ou ajouter des étapes supplémentaires au flux, selon vos besoins.