Dans certains pays (Allemagne et Autriche), les personnes qui soumettent des demandes peuvent être redevables d'impôts sur les dépenses (frais remboursés, indemnités journalières et indemnités kilométriques).
Perk fournit des rapports fiscaux mensuels et annuels qui employés et les responsables d'équipe peuvent télécharger.
Le rapport contient :
- Coordonnées de l'entreprise
- Détails de l'employé
- Récapitulatif des remboursements par type de dépense : indemnités journalières, indemnités kilométriques, frais
Ce rapport est généré mensuellement, ce qui permet au service des ressources humaines de l'utiliser en cas de départs anticipés et en fin d'année. Étant donné qu'il est principalement utilisé en Allemagne et en Autriche, il est rédigé en allemand.
Activer les déclarations fiscales des employés
Les déclarations fiscales sont activées au niveau de l'entreprise pour les sociétés basées en Allemagne et en Autriche. Cette option n'est pas disponible pour les entreprises situées dans d'autres pays.
- Allez à Paramètres > Compte > Entreprises.
- Choisissez une entreprise basée en Allemagne ou en Autriche.
- Cliquez Afficher les paramètres de dépenses.
- Dans le Conformité > Déclaration fiscale section, sélectionnez Afficher les déclarations fiscales sur le profil.
- Cliquez sur Enregistrer.