Certaines entreprises traitent des factures ponctuelles, c'est-à-dire des factures provenant de fournisseurs occasionnels, c'est-à-dire des fournisseurs qui ne sont pas considérés comme des fournisseurs réguliers. Pour accélérer les processus et éviter de devoir créer des fiches fournisseurs complètes à chaque fois, les entreprises peuvent créer des fournisseurs ponctuels dans Perk. Ces fournisseurs sont créés temporairement lors du traitement des données de facturation. Les données de base du fournisseur sont créées lors du traitement de la facture et sont ensuite exportées vers le système ERP.

Intégration SAP uniquement : Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les clients disposant de systèmes SAP, car le système ERP cible doit également prendre en charge l'exportation de ces fournisseurs ponctuels.

Autoriser les fournisseurs ponctuels

Pour créer un fournisseur temporaire ou un fournisseur ponctuel, vous devez activer la fonctionnalité pour l'entreprise (Paramètres > Factures fournisseurs > Paramètres de facturation, Activer la création ponctuelle de fournisseurs).

Créer un fournisseur ponctuel dans les factures

Une fois cette étape terminée, vous pouvez créer des fournisseurs ponctuels lors du traitement d'une facture. Pour ce faire, dans la vue spécifique à la facture, à côté de la liste déroulante Fournisseur, cliquez sur + Ajouter.

Vous êtes ensuite invité à saisir les informations du fournisseur sur un écran séparé :

Vous devez sélectionner un modèle pour le fournisseur ponctuel afin de traiter le document et d'ajouter les données du fournisseur. Les modèles correspondent à différentes catégories de fournisseurs ponctuels pouvant être importés depuis l'ERP. Par exemple, des fournisseurs ponctuels pour une étape spécifique du processus de fabrication, ou différentes catégories de fournisseurs ponctuels selon les devises, etc.

Une fois toutes les données requises renseignées, Perk enregistre les données du fournisseur, qui sont enregistrées avec la facture lors de l'exportation du document vers l'ERP.

De plus, vous pouvez consulter l'historique complet des personnes ayant créé et modifié les informations du fournisseur ponctuel dans la section Historique de la facture.

Prudence: Les données ponctuelles du fournisseur sont créées exclusivement pour cet objet de facture et ne sont pas persistantes. Cela signifie qu'elles ne déclenche pas la création de données fournisseur directement de Perk au système ERP.