Vous pouvez rouvrir les dépenses par carte d'entreprise qui ont été marquées comme Prêt pour l'exportation, reportant la dépense à En bref (autrement dit, accessible via Finance > Révision > Dépenses et factures).
Pour rouvrir une dépense examinée :
- Allez à Finances > Révision > Transactions par carte, Dépenses par carte languette.
- Filtrez les dépenses que vous souhaitez déplacer. Statut correspondant, Employé, Statut, et Carte de crédit d'entreprise listes déroulantes.
- Une fois que vous avez localisé le rapport de dépenses, cliquez dessus et sélectionnez Retour à la revue dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
Cliquer Retour à la revue déplace le rapport de dépenses de Exporter vers les finances > Révision > Dépenses et factures, où vous pourrez ensuite vérifier et modifier les informations relatives aux dépenses.
Prudence: Vous pouvez uniquement transférer les notes de frais de carte d'entreprise vers Finance > Dépenses et factures s'ils ont pas encore exporté.
Si la dépense a déjà été exportée, vous devez la réannuler. Cependant, vous devez d'abord vous assurer que… Cette dépense n'a pas encore été enregistrée dans votre système financier. Vous pouvez également ajuster votre système financier pour supprimer la dépense déjà traitée. Dans le cas contraire, cela pourrait entraîner des écritures comptables en double, provoquant des doubles remboursements ou d'autres problèmes comptables.