Comme décrit dans Quand les transactions par carte sont-elles converties dans une autre devise ? , Perk convertit les montants des dépenses (c.-à-d. les reçus) dans la devise de votre entreprise. Cette conversion s'effectue au taux de change du marché, en appliquant les taux de change de clôture quotidiens fournis par openexchangerates.org (par défaut) pour la conversion du montant total en devise étrangère. Ces taux de change sont suivis et combinés algorithmiquement à partir de plusieurs sources fiables, garantissant ainsi une cohérence juste et impartiale.

Toutefois, en raison des différences de taux de change et des frais de transaction, de légères différences peuvent apparaître entre le montant final converti et calculé par Perk (voir le montant 2 (111,85 €) sur l'image) et le montant payé en devise étrangère et converti par l'émetteur de la carte (voir le montant 1 (114,92 €) sur l'image). Cet écart (3,07 €) est fixe et visible dans le relevé exporté. Il peut donc être comptabilisé conformément à la politique de votre entreprise en matière de frais de transaction et de différences de taux de change.

Perk exporte le montant de la transaction dans la devise de la carte afin de garantir que le montant effectivement payé corresponde au montant total imputé aux notes de frais. Les données des fournisseurs de cartes ne comportant pas suffisamment d'informations sur le taux et le montant de TVA applicable, Perk récupère ces données directement à partir du reçu original en devise étrangère grâce à un système de reconnaissance optique de caractères (OCR) basé sur l'intelligence artificielle. Pour calculer le montant de TVA récupérable, Perk convertit ensuite le montant de la transaction figurant sur le reçu original en utilisant les taux de change disponibles sur openexchangerates.org , comme décrit précédemment.