Pour certains fournisseurs, un bon de commande Cette exigence est toujours requise lors des achats. Elle garantit que toutes les transactions sont correctement documentées et autorisées, contribuant ainsi au respect des politiques d'approvisionnement internes.
Perk vous permet d'identifier le fournisseur comme fournisseur de bons de commande. Ainsi, lors du traitement des factures de ce fournisseur, Perk exige systématiquement au moins un numéro de bon de commande.
En règle générale, Perk AI extrait le numéro de commande de la facture et le compare aux données de commande déjà importées. Toutefois, il arrive que le fournisseur omette d'indiquer un numéro de commande sur ses factures (ou qu'il ne fournisse que le numéro du bon de livraison), ou encore que les données de commande figurant sur la facture n'aient pas encore été importées dans Perk à la réception de celle-ci.
Dans les cas où le numéro de commande est introuvable sur la facture, mais que celle-ci nécessite tout de même un traitement, Perk signale la facture par une notification. Si la correspondance automatique des commandes est activée, Perk recherche les lignes de commande correspondantes dans les données de commandes déjà enregistrées.
Activer un fournisseur de bons de commande
Vous signalez un fournisseur comme fournisseur de bons de commande dans les paramètres du fournisseur (Factures > Traitement des factures > Fournisseurs) en cliquant sur fournisseur, en accédant à Paramètres onglet, et dans la section Paramètres du fournisseur par défaut, sélectionnez fournisseur de bons de commande.
Vous pouvez également spécifier un fournisseur comme fournisseur de commande via l'API et via l'importation CSV.
Traitement des factures des fournisseurs de bons de commande
Lorsque vous traitez une facture pour un fournisseur signalé comme étant un fournisseur sous commande, Perk vérifie qu'un numéro de commande a été extrait de la facture.
Lorsque Perk AI ne parvient pas à détecter et à extraire le numéro de commande, il affiche une notification :
Déclenchement de la correspondance automatique si le numéro de commande est introuvable.
Perk AI cherche à détecter et extraire le numéro de commande des factures afin d'identifier la commande correspondante et d'associer automatiquement les lignes de commande. Cependant, il arrive que le fournisseur oublie d'indiquer explicitement le numéro de commande sur la facture.
Dans ces cas, si vous avez indiqué que le fournisseur fournit systématiquement des bons de commande pour les factures, vous pouvez configurer Perk pour qu'il les effectue automatiquement. correspondance automatique.
Pour ce faire, rendez-vous sur Factures > Traitement des factures > Fournisseurs, cliquez sur fournisseur et accédez à l'onglet Paramètres. Paramètres par défaut du fournisseur Pour ce fournisseur, sélectionnez « Déclencher la correspondance automatique si le numéro de commande est introuvable ».
Perk compare les données de la facture avec les données disponibles pour les bons de commande du fournisseur et tente de faire correspondre la facture aux bons de commande et aux réceptions de marchandises potentiels.