Configurer un codage intelligent

Traitement des factures, Administrateur avec paramètres de facturation et autorisations des fournisseurs

Grâce à une programmation intelligente, Perk peut assigner automatiquement les factures au poste de coût, à la catégorie et au mode de paiement correspondants pour un fournisseur spécifique.

Vous pouvez activer le codage intelligent en :

  • profils de paiement
  • fournisseur

Activer le codage intelligent pour une entreprise

Pour activer le codage intelligent pour une entreprise spécifique, rendez-vous sur Paramètres > Factures fournisseurs > Paramètres de facturation et sélectionnez Activer le codage intelligent pour cette entité juridique.

Lorsque cette option est activée, l'avantage s'applique à TOUS les fournisseurs de cette entité juridique. Si vous souhaitez le désactiver pour l'entreprise, décochez la case correspondante.

Prudence: Lors de la première configuration de Perk, le codage intelligent est désactivé pour l'entité juridique. Si vous l'activez, il s'applique à Toutes les factures de l'entreprise (entité juridique)Le codage intelligent n'est pas activé au niveau du fournisseur.

Si vous souhaitez désactiver cette option pour un fournisseur spécifique, vous pouvez le faire en sélectionnant un type de codage différent chez le fournisseur.

Activer le codage intelligent pour un fournisseur

Pour activer le codage intelligent pour un fournisseur spécifique, accédez aux paramètres du fournisseur (Factures > Traitement des factures > FournisseursSélectionnez le fournisseur et cliquez sur le Paramètres languette.

Dans le Type de codage Dans le menu déroulant, il y a trois options :

Option

Description

Codage intelligent

Si cette option est sélectionnée, Perk tente de coder intelligemment la facture pour ce fournisseur.
Si le codage intelligent n'est PAS activé pour l'entité juridique, mais qu'il l'est pour un fournisseur donné, Perk effectue systématiquement un codage intelligent de la facture pour ce fournisseur.

Codage fournisseur par défaut

Si cette option est sélectionnée, Perk choisit l'objet de coût et la catégorie par défaut que la personne a définis chez le fournisseur.
Si le codage intelligent est activé pour l'entité juridique, mais que le codage fournisseur par défaut est sélectionné pour ce fournisseur, alors Avantage n'effectue pas de codage intelligent de la facture et applique le paramètre par défaut.

Adoptez le codage d'entités

Si cette option est sélectionnée, Perk suit la logique en vigueur au niveau de l'entité juridique.
Si la codification intelligente est activée pour l'entité juridique, Perk effectue une codification intelligente de la facture. Dans le cas contraire, aucune codification intelligente n'est effectuée.

Note: Si vous activez le codage intelligent au niveau du fournisseur, il sera toujours utilisé pour ce fournisseur même si le codage intelligent est désactivé pour l'entité juridique.

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