Mettre en place un processus d'approbation des factures par les responsables hiérarchiques.

Vous pouvez configurer un flux de travail de responsable hiérarchique dans lequel une facture est envoyée pour approbation au responsable hiérarchique de la personne.

Il utilise Désigner un responsable hiérarchique et Approbation du responsable hiérarchique ou remontée des informations aux échelons supérieursLe premier nœud attribue le responsable hiérarchique de la personne concernée par la facture, tandis que le second gère les escalades et finalise le processus d'approbation. Le nœud d'approbation ou d'escalade du responsable hiérarchique vérifie les seuils définis dans le profil et, si nécessaire, transmet l'approbation au niveau supérieur de la hiérarchie.

Ces deux nœuds doivent être utilisés conjointement pour créer un flux d'approbation des responsables hiérarchiques.

Configuration du flux de travail

Pour configurer le flux d'approbation du responsable hiérarchique :

Étape Nœud(s) à utiliser Options requises
1a Nouveau (statut) Soumettre action
1b Brouillon (statut) Soumettre action
2 Désigner un responsable hiérarchique (activité) Responsable hiérarchique de : Sélectionnez la personne chargée de transmettre le document au responsable hiérarchique de cette personne pour approbation.
3 Approbation du responsable hiérarchique ou remontée d'information (approbation)  
4a Nécessite une révision (statut) Renvoyer action
4b Brouillon (statut) Rappel action
4c Rejeté (statut) Rejeter action
4D En cours d'examen (statut) Aucune action

Note: Les nœuds et actions à utiliser après le nœud d'approbation dépendent du scénario spécifique. La liste donnée à titre d'exemple n'est pas exhaustive. N'oubliez pas de connecter systématiquement un nœud d'approbation Statuts : À réviser, Brouillon, Rejeté et En cours d’examen.

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