Le processus d'approbation par un responsable hiérarchique transmet une note de frais au responsable hiérarchique du déclarant pour examen. Ce processus garantit que le supérieur hiérarchique direct de l'employé valide la dépense avant qu'elle ne poursuive son cheminement vers l'approbation finale.

Approbation des dépenses par les responsables hiérarchiques

Lorsqu'un employé soumet une note de frais, Perk identifie son responsable hiérarchique et lui transmet la note pour approbation. Ce système offre un circuit d'approbation simple et intuitif, conforme à la structure hiérarchique de l'entreprise.

Le flux de travail prend également en charge la logique d'escalade afin que les approbations puissent se poursuivre sans heurts dans des cas tels que :

• Si le demandeur est désigné comme son propre responsable hiérarchique, l'approbation peut être transmise au responsable hiérarchique suivant.
• Si le rôle de responsable hiérarchique n'est pas attribué ou si le responsable est inactif, le flux de travail peut automatiquement basculer vers un approbateur de secours.
• Si des niveaux d'approbation supplémentaires sont nécessaires, l'approbation peut remonter la chaîne de direction.

Ces règles garantissent que la procédure d'approbation aboutit toujours à une personne ayant l'autorité requise.

Utilisation d'un flux de travail de responsable hiérarchique

Ce flux de travail est disponible en tant que modèle dans le concepteur de flux de travail. Sélectionnez Approbation du responsable de ligneVous pouvez ajuster les paramètres ou ajouter des étapes supplémentaires au flux, selon vos besoins.