Un flux d'approbation par groupe permet d'acheminer une dépense vers un groupe prédéfini d'approbateurs plutôt que vers une seule personne, comme un responsable hiérarchique ou le responsable d'un centre de coûts. Ce flux est utile lorsque la responsabilité d'approbation est partagée au sein d'une équipe, d'un comité ou d'un groupe fonctionnel.

Au sein d'un groupe d'approbation, vous décidez si :

• Tous les membres le groupe doit approuver la dépense avant qu'elle ne soit mise en œuvre, ou
• Un membre quelconque peut approuver au nom du groupe.

Le flux de travail identifie automatiquement le groupe d'approbateurs approprié en fonction des informations du profil de la personne ou d'une autre propriété de la dépense, comme une case à cocher ou une étiquette de catégorie. Une fois le groupe affecté, l'étape d'approbation détermine la procédure d'approbation du document par ce groupe.

Approbation des dépenses par un groupe d'approbation

Ce flux de travail est utile lorsque :

• L'approbation doit émaner d'une équipe et non d'une personne seule.
• Un département ou un groupe de projet examine collectivement certains types de dépenses
• Un groupe de repli devrait recevoir les approbations lorsqu'un responsable hiérarchique ou un centre de coûts ne peut pas être utilisé.
• Votre entreprise a des règles de conformité exigeant un examen par plusieurs personnes.

Comme pour les autres flux d'approbation, le workflow permet également de renvoyer, de rejeter ou de réévaluer les dépenses en fonction de la décision d'approbation. Au final, vous obtenez un résultat similaire à celui-ci :

Utilisation d'un flux de travail de groupe d'approbation

Ce flux de travail est disponible en tant que modèle dans le concepteur de flux de travail. Sélectionnez Groupes d'approbationVous pouvez ajuster les paramètres ou ajouter des étapes supplémentaires au flux, selon vos besoins.