Dans Perk, les frais désignent les dépenses professionnelles engagées par les employés d'une entreprise. Généralement, il s'agit de frais liés aux déplacements professionnels : l'employé avance les dépenses sur place, puis soumet les justificatifs pour se faire rembourser par l'entreprise. Toutefois, des frais peuvent également survenir dans de nombreuses autres situations.

Pour gérer les dépenses de l'entreprise et suivre celles des employés, les entreprises peuvent mettre en place des cartes de crédit professionnelles. Ces cartes peuvent être configurées pour que les transactions soient facturées soit directement aux employés, soit sur un compte de l'entreprise, selon la politique de gestion des dépenses de l'entreprise.

Les transactions effectuées avec les cartes d'entreprise peuvent être intégrées à Perk, ce qui simplifie et accélère la comptabilité. Ces transactions peuvent être importées automatiquement ou manuellement et seront ensuite rapprochées avec le rapport de dépenses correspondant une fois soumis par l'émetteur.

La principale différence entre une dépense et une transaction par carte réside donc dans le fait qu'une dépense est engagée par un employé, qui soumet ensuite une note de frais dans Perk, tandis qu'une transaction correspond au paiement effectué via une carte d'entreprise, qui sera associé à la note de frais correspondante dans Perk.