Un groupe d'approbation est un groupe spécifique de personnes pouvant être utilisé dans un flux de travail pour approuver des documents.
Pour configurer un groupe d'approbation, vous utilisez Attribuer des approbateurs avec la propriété et Approbation finale ou Tous les approbateurs doivent approuverLe premier nœud attribue le groupe d'approbateurs au document de facture, tandis que le second gère… n'importe lequel/tous Logique d'approbation. Ces deux nœuds doit être utilisé en combinaison créer un flux de groupe d'approbation.
Vous pouvez également utiliser ce flux d'approbation avec d'autres flux d'approbation.
Configuration du flux de travail
Pour configurer un flux d'approbation d'objet de coût :
| Étape | Nœud(s) à utiliser | Options requises |
|---|---|---|
| 1a | Nouveau (statut) | Soumettre action |
| 1b | Brouillon (statut) | Soumettre action |
| 1c | Nécessite une révision (statut) | Soumettre action |
| 2 | Attribuer des approbateurs avec la propriété (activité) |
|
| 3 |
/ Tous les approbateurs doivent approuver (approbation) |
Vous pouvez utiliser l'un ou l'autre de ces nœuds d'approbation selon que vous souhaitiez obliger tous les approbateurs à approuver ou qu'un seul approbateur puisse approuver le document et le faire passer à l'étape suivante (En revue). |
| 4a | Nécessite une révision (statut) | Renvoyer action |
| 4b | Brouillon (statut) | Rappel action |
| 4c | En cours d'examen (statut) | Aucune action |
Note: Les nœuds et les actions à utiliser après le nœud d'approbation dépendent du scénario spécifique. La liste donnée à titre d'exemple n'est pas exhaustive. N'oubliez pas de connecter systématiquement un nœud d'approbation Statuts : À réviser, Brouillon, Rejeté et En cours d’examen.