Configurer un flux de travail d'objet de coût pour les factures

Seulement administrateurs de compte peut effectuer cette tâche.

Dans un flux de travail par objet de coût, une facture est traitée en attribuant les propriétaires des objets de coût inclus sur la facture au niveau de la ligne de commande en tant qu'approbateurs, puis en achevant la logique du flux d'approbation.

Il utilise Attribuer tous les approbateurs d'objets de coûts et Approbation de l'objet de coût Les nœuds. Le premier nœud désigne le ou les responsables de l'objet de coût pour la facture, tandis que le second gère les escalades et finalise le processus d'approbation. Ces deux nœuds doit être utilisé en combinaison créer un flux d'approbation des objets de coûts.

Vous pouvez également utiliser ce flux d'approbation avec d'autres flux d'approbation.

Configuration d'un flux de travail d'objet de coût

Pour configurer un flux d'approbation d'objet de coût :

Étape Nœud(s) à utiliser Options requises
1a Nouveau (statut) Soumettre action
1b Brouillon (statut) Soumettre action
2 Attribuer tous les approbateurs d'objets de coûts (activité)
  • Exiger des approbateursIndiquez si vous souhaitez exiger au moins un approbateur pour chaque objet de coût. Si aucun approbateur n'est désigné, Perk interrompt le processus.
    Si vous ne cochez pas cette case et qu'aucun approbateur n'est désigné pour l'objet de coût, Perk fait passer le document à l'étape suivante du flux.
3 Approbation de l'objet de coût (approbation)
  • Vérifier la limiteSélectionnez cette option si vous souhaitez remonter aux objets de coûts parents si les seuils d'approbation sont atteints.
  • Utilisez le montant net: Indiquez si vous souhaitez que Perk utilise les montants nets au lieu des montants bruts (comportement par défaut) pour déterminer s'il atteint le seuil d'approbation de l'objet de coût.
  • Vérifier l'indépendanceSélectionnez cette option si vous souhaitez que l'approbateur soit différent du responsable de l'objet de coût. Cette option est recommandée pour appliquer le principe des quatre yeux.
4a Nécessite une révision (statut) Renvoyer action
4b Brouillon (statut) Rappel action
4c En cours d'examen (statut) Aucune action

Note: Les nœuds et les actions à utiliser après le nœud d'approbation dépendent du scénario spécifique. La liste donnée à titre d'exemple n'est pas exhaustive. N'oubliez pas de connecter systématiquement un nœud d'approbation Statuts : À réviser, Brouillon, Rejeté et En cours d’examen.

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