Le codage intelligent réduit le temps de traitement des factures pour les gestionnaires de factures en précodant automatiquement l'objet de coût et la catégorie sur la facture.

Grâce à un codage intelligent, Perk apprend comment les utilisateurs codent une facture et réduit le temps de traitement en suggérant l'objet de coût et la catégorie pour chaque ligne.

Si vous avez configuré des champs personnalisés dans votre organisation, le codage intelligent peut être utilisé pour attribuer automatiquement les champs personnalisés correspondants.

Application d'une programmation intelligente dans Perk

Lorsque le codage intelligent est activé, Perk procède comme suit :

• Pour nouvelles factures de nouveaux fournisseurs Perk ne code pas automatiquement l'objet de coût et la catégorie pour les éléments qu'il n'a jamais vus. Il doit d'abord « apprendre » les informations utilisées précédemment pour chaque facture.
• Pour factures de fournisseurs qui ont déjà été soumises Dans le flux de travail, Perk tente de renseigner tous les champs d'objets de coûts et de catégories des éléments de ligne, suggérant un codage possible.

Lorsque vous téléchargez une facture avec le codage intelligent activé, Perk prédit les objets de coûts et les catégories et affiche un message :

Si vous soumettez ou enregistrez la facture, la bannière verte disparaît. Si vous cliquez Sélection claireLes objets et catégories de coûts suggérés sont supprimés et vous devez sélectionner manuellement les objets et catégories de coûts.

Si vous sélectionnez un autre fournisseur, en fonction des données disponibles, Perk tente de coder intelligemment et de prédire l'objet de coût et la catégorie corrects pour le nouveau fournisseur.