Il peut arriver qu'une note de frais soumise ne soit pas admissible au remboursement, par exemple s'il s'agit d'une dépense privée. Vous pouvez alors l'exclure du traitement ultérieur en la rejetant définitivement , conformément à la politique de votre entreprise en matière de dépenses.

Lorsqu'une dépense est refusée, les personnes qui la soumettent sont informées que celle-ci ne sera pas remboursée et il leur est impossible de la soumettre à nouveau.

La note de frais n'est pas supprimée, mais est marquée comme rejetée. Les notes de frais rejetées ne peuvent pas être soumises à nouveau et la note est archivée pour l'émetteur. Cela vous permet de rejeter les dépenses non conformes tout en conservant les données pour la traçabilité lors d'audits ultérieurs.

Seuls les auteurs peuvent supprimer une note de frais. Si vous souhaitez la supprimer définitivement de Perk, vous devez :

• Renvoyer le rapport à l'auteur et lui demander de le supprimer.
• en tant que délégué habilité à soumettre au nom du soumissionnaire, à retirer et à supprimer la note de frais en son nom.

 : Il est déconseillé de supprimer la dépense, que ce en tant qu’auteur ou pour le compte d’un tiers, car cela n’empêche pas l’auteur de la soumettre à nouveau. Perk ne peut empêcher la nouvelle soumission d’une dépense que si elle a été définitivement rejetée.