Les avoirs sont l'inverse des factures. Ce sont des documents indiquant un montant négatif et ils sont comptabilisés en conséquence. Dans Perk, leur saisie est manuelle.

Perk considère une facture comme un avoir si son montant total est négatif, même si certaines lignes sont positives et d'autres négatives. Si le total est négatif, le document est considéré comme un avoir.

Note: Les avoirs suivent la procédure d'approbation par défaut de l'entreprise, telle que définie pour les autres factures, sauf si le flux de travail a été configuré pour vérifier les montants négatifs.

Traitement des notes de crédit

Lors du téléchargement d'un document, Perk marque automatiquement toute facture dont le montant total est négatif comme un avoir. Cependant, les fournisseurs envoient souvent des avoirs avec des montants totaux positifs.

Pour que ces documents soient reconnus comme des avoirs lors d'un téléchargement manuel ou par e-mail, vous devez activer l'option correspondante. classification des documents.

Conversion d'une facture en avoir

Pour convertir une facture en avoir, rendez-vous sur Factures > Traitement des factures > FacturesSélectionnez la facture que vous souhaitez convertir, puis cliquez sur les trois points situés dans le coin supérieur droit du rapport de facture.

Sélectionner Note de crédit et votre facture est automatiquement convertie en avoir.

Perk convertit tous les montants des lignes de commande en montants négatifs. Si les montants des lignes de commande sont déjà négatifs, Perk ne les modifie pas.

Voir les crédits

Dans l'aperçu des factures, tous les avoirs sont identifiés par l'icône correspondante. La couleur du montant total devient rouge et un signe moins apparaît devant ce montant.

Conversion d'un avoir en facture

Si la facture a été accidentellement marquée comme une note de crédit, vous pouvez la reconvertir en facture standard en cliquant sur FactureTous les éléments de ligne sont convertis en montants positifs.