Si vous êtes un utilisateur administrateur et que vous avez récemment configuré une nouvelle catégorie, règle de dépenses, taux kilométrique, indemnité journalière ou dimension d'étiquette, vous constaterez peut-être qu'elle n'est pas visible pour certains utilisateurs lors de la création d'un rapport de dépenses si ces utilisateurs se sont vu attribuer une politique.

Pour déterminer si votre entreprise utilise des politiques, accédez à Administration > Paramètres de l'entreprise et, dans la section Conformité, vérifiez si la case Activer les politiques spécifiques à l'utilisateur est cochée. Si c'est le cas, vous devrez ajouter à la politique chaque fois que vous créerez une nouvelle catégorie, règle de dépense, taux kilométrique, indemnité journalière ou dimension d'étiquette.

Pour activer une nouvelle catégorie, règle de dépenses, taux kilométrique, indemnité journalière ou dimension d'étiquette dans une politique spécifique, accédez à Admin > Politiques et sélectionnez la politique à laquelle vous souhaitez appliquer vos modifications.

Une nouvelle fenêtre s'ouvre, dans laquelle vous pouvez activer la nouvelle catégorie, règle de dépense, taux kilométrique, indemnité journalière ou dimension d'étiquette dans le menu déroulant correspondant en cochant la case correspondante. N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer pour conserver vos modifications.

Votre nouvelle catégorie, règle de dépenses, taux kilométrique, indemnité journalière ou dimension d'étiquette sera désormais visible pour tous les utilisateurs affectés à la politique spécifique.