Vous pouvez déléguer la gestion des dépenses d'autrui à une personne. Cette personne peut créer, soumettre et annuler les notes de frais, les déplacements et les factures de la personne qu'elle assiste, ainsi que gérer le rapprochement des transactions. Elle peut consulter toutes les dépenses et factures dans Dépenses > Dépenses déléguées.

Vous pouvez déléguer à plusieurs personnes la soumission et l'approbation des dépenses et des factures. Lorsqu'une personne est désignée, elle conserve l'accès à ses propres dépenses et le contrôle de celles-ci ; la seule différence est qu'une autre personne peut également les gérer.

Vous pouvez désigner une personne pour gérer les autres utilisateurs de Perk, nouveaux ou existants, au sein de votre entreprise. Cette personne peut être soit… déléguée par la personne elle-même ou peut être désignée par vous.

Déléguer à quelqu'un la tâche de soumettre les factures et les dépenses

Pour déléguer à une personne la gestion des dépenses d'autres personnes lors de la création d'un nouveau compte dans Perk, consultez Ajoutez de nouveaux employés à Perk. Pour désigner un délégué à une personne existante, accédez à Personnes et sélectionnez la personne. Dans l'onglet Préférences, modifiez la section Délégué des dépenses ou Délégué des factures selon vos besoins.

Révoquer un délégué

Pour supprimer l'accès d'une personne à Dépenses déléguées, accédez à son profil dans la page Personnes, supprimez son nom des champs Soumettez en mon nom et cliquez sur Enregistrer.