La manière de déléguer les droits d'approbation dépend de la stratégie d'approbation appliquée par votre entreprise. Généralement, il convient de distinguer deux stratégies : l'approbation par le responsable hiérarchique et l'approbation par centre de coûts. La délégation des droits d'approbation dans le cadre d'un processus d'approbation par un responsable hiérarchique est décrite ci-après.
Conseil: Si votre entreprise applique une stratégie d'approbation des objets de coûts, consultez Déléguer les droits d'approbation à un collègue en tant que responsable de l'objet de coût.
Si vous n'êtes pas certain que votre entreprise applique une stratégie d'approbation par responsable hiérarchique ou par centre de coûts, consultez Identifiez la stratégie d'approbation appliquée par votre entreprise..
Étape 1 : Identifier la stratégie d’approbation appliquée par votre entreprise
Il existe trois façons de vérifier :
Option 1 : Cliquez sur vos initiales en bas à gauche et accédez à ProfilDans l'onglet Organisation, dans le Politiques et approbations section, si Responsable hiérarchique Si la mention « non défini » apparaît, votre entreprise applique très probablement une stratégie d'approbation des objets de coûts.
Option 2 : Dans l'application web, dans Dépenses > Approbations > Listes d'approbation (ou Dépenser > Mes tâches > ApprobationsVérifiez si les notes de frais nécessitant votre approbation ont été soumises exclusivement par l'équipe dont vous êtes le responsable hiérarchique. Si tel est le cas, votre entreprise applique probablement une procédure d'approbation par le responsable hiérarchique.
Option 3 : Dans l'application web, dans Dépenses > Frais, dans le dépenses individuelles Dans l'onglet correspondant, cliquez sur une dépense déjà soumise et approuvée. Dans le rapport de dépenses, faites défiler jusqu'à l'historique et vérifiez si la personne qui l'a approuvé est votre responsable hiérarchique. Si plusieurs rapports indiquent que votre responsable hiérarchique est l'approbateur de vos dépenses, il est fort probable que votre entreprise applique une politique d'approbation par responsable hiérarchique.
Option 4 : Pour être sûr à 100 % que votre entreprise applique une stratégie d'approbation par responsable hiérarchique ou par objet de coût, consultez un employé occupant un poste de gestionnaire de personnel ou d'administrateur dans Perk.
Étape 2 : Déléguer les droits d’approbation en tant que responsable hiérarchique
Pour déléguer les droits d'approbation en tant que responsable hiérarchique, cliquez sur vos initiales en bas à gauche de votre écran et accédez à Profil.
Note: Les droits d'approbation ne peuvent être délégués que lors de l'utilisation de l'application web.
Dans Paramètres du responsable hiérarchique, délégué du responsable hiérarchique La liste déroulante vous permet de choisir le collègue auquel vous souhaitez attribuer vos droits d'approbation.
De plus, selon les politiques de l'entreprise, vous pouvez définir un Seuil d'approbation automatiqueCela signifie que, par exemple, si un seuil d'approbation automatique de 50 CHF est défini, toutes les notes de frais jusqu'à ce montant et sans avertissement sont automatiquement approuvées par le système et ne nécessitent pas d'approbation manuelle de votre part ou de celle de votre délégué hiérarchique.
Si vous souhaitez modifier votre choix et effacer le champ, vous pouvez cliquer sur (Sélection effacée) dans le délégué du responsable hiérarchique liste déroulante.