Rappel d'une dépense soumise

Vous pouvez à tout moment consulter une note de frais soumise depuis votre application mobile ou web avant son exportation afin d'en modifier les détails et de la soumettre à nouveau. Une fois soumise à nouveau, elle suivra l'intégralité du processus d'approbation.

Attention : Vous pouvez rappeler des dépenses individuelles qui n’ont pas été exportées. Si la dépense fait partie d’un voyage, vous ne pouvez pas rappeler le voyage entier, mais seulement les dépenses individuelles qui y sont incluses. Lorsque vous soumettrez à nouveau la dépense, elle sera automatiquement intégrée au voyage.

Rappelez une dépense dans l'application mobile

Pour annuler une seule note de frais après sa soumission :

  1. Allez à Dépenser languette.
  2. Dans Dépenses, robinet Onglet soumis.
    Vous trouverez ici un aperçu de vos notes de frais actuellement en cours d'approbation.
  3. Sélectionnez la note de frais que vous souhaitez consulter.
  4. Faites défiler jusqu'en bas du rapport et sélectionnez Frais de rappel.
  5. Après avoir cliqué sur « Rappeler », la dépense est rappelée et déplacée dans Dépenses > Mes tâches Onglet en statut brouillon.

Pour consulter un rapport de frais de voyage :

  1. Allez à Dépenses > Voyages.
  2. Sélectionnez le rapport de frais de voyage que vous souhaitez consulter.
  3. Sélectionner Rappel au bas du rapport.

Le rapport de frais de voyage rappelé demeure dans Dépenses > Voyages mais avec le statut de brouillon.

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Rappelez une dépense dans l'application web

Pour annuler une seule note de frais après sa soumission :

  1. Allez à Dépenses > Frais > Dépenses individuelles Dans le menu, vous trouverez vos notes de frais, ainsi que leur statut.
  2. Filtrer par En approbation ou En revue Consultez le statut et cliquez sur la dépense que vous souhaitez récupérer.
  3. Faites défiler jusqu'en bas du rapport et cliquez Rappel dans le coin inférieur droit.
  4. Après avoir cliqué Rappel, le rapport de dépenses est rappelé et visible dans Dépenses > Frais > dépenses individuelles menu et dans Mes tâches en statut de projet.

Pour consulter un rapport de frais de voyage :

  1. Allez à Dépenser >  > Frais de voyage languette.
  2. Sélectionnez le rapport de frais de voyage que vous souhaitez consulter.
  3. Sélectionner Rappel au bas du rapport.

Vous trouverez ensuite le rapport de frais de voyage rappelé dans le Dépenses > Frais > Frais de voyage onglet ou dans Dépenser > Mes tâches > Frais de voyage section servant de brouillon de rapport de frais de voyage.

 

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