Vous pouvez autoriser les employés à utiliser une note de frais de déplacement existante comme base pour une nouvelle note de frais. Cette fonctionnalité est activée au niveau de l'entreprise. Pour ce faire, cochez la case Activer la copie des notes de frais dans Paramètres > Compte > Entreprise > Paramètres des dépenses > Activer les déplacements.

Attention : les utilisateurs ne peuvent copier que les notes de frais de déplacement associées à leur propre entreprise. Par exemple, un délégué aux dépenses crée un déplacement pour un employé de l’entreprise A. Cet employé est ensuite muté dans l’entreprise B. Si le délégué tente de copier la note de frais de déplacement qu’il a créée pour cet employé lorsqu’il appartenait à l’entreprise A, un message d’erreur s’affiche.

Une fois activée, vous devez activer l'option dans l'application web, dans le tableau des frais de voyage, en cliquant sur l'icône des colonnes (…) et en cochant la case Action. L'option est immédiatement disponible dans l'application mobile. Les utilisateurs mobiles peuvent copier un voyage en glissant vers la gauche.