Dans Perk, les bons de commande (BC) et les réceptions de marchandises (RM) peuvent avoir différents statuts. Ces statuts sont classés en deux catégories :
- Statuts au niveau de l'en-tête: ces statuts se rapportent à entier PO. Cela fait référence aux statuts principaux comme actif, bloqué, etc.
- statuts des éléments de ligne: ces statuts se rapportent à articles de ligne spécifiques des commandes et des réceptions de marchandises, sans tenir compte des données d'en-tête. Elles sont associées aux actions correspondantes que vous ou Perk effectuez.
statuts de correspondance des éléments de ligne ne pas déterminer l'état de l'en-tête du bon de commande.
Statuts d'en-tête pour les commandes d'achat
Ces statuts influencent le statuts au niveau de l'en-tête de la commande (Il s'agit essentiellement des statuts liés à la commande). Il existe trois statuts :
- Actif: Le bon de commande a été importé avec succès dans Perk et est considéré comme actif pour la correspondance.
- Bloqué: La commande a été importée dans Perk avec le statut bloqué.
- Supprimé : La commande a été importée dans Perk avec une date de validité antérieure à aujourd'hui. Elle peut néanmoins être rapprochée, mais est signalée comme potentiellement périmée.
Prudence: Les bons de commande non approuvés/non publiés ne sont pas pris en charge.
Les statuts au niveau de l'en-tête font référence aux commandes d'achat qui ont été validées. Perk ne traite pas les commandes d'achat qui ont été… n'a pas été approuvé ou n'a pas été publié à partir de leurs flux d'approbation dans le système financier/ERP.
Statuts des lignes de commande et des réceptions de marchandises
Chaque ligne de commande et de réception de marchandises peut avoir l'un des quatre statuts suivants :
- Non appariéLa ligne de commande n'a pas encore été rapprochée une facture ni avec un montant correspondant. Cela peut être dû fait que la ou les factures n'ont pas encore été rapprochées, ou Perk n'a pas pu effectuer de automatique Dans ce dernier cas, votre intervention est requise.
- Correspondance partielle : Un poste commande n'a pas été entièrement « » et a été associé à un montant de celui de la . Cela signifie qu'un poste de facture a été à une , mais que sa valeur est inférieure à celle de la commande. Par exemple, le poste de est de 50 (montant net) et le montant est de 100. L'association entraînera… Correspondance partielle statut, car 50 sont encore « ouverts ».
- Correspondance trouvée : La ligne de commande correspond parfaitement au montant . Veuillez noter que « parfaite » signifie que les montants nets sont exactement identiques sans aucun écart.
- Dépenses excessives (appariement bidirectionnel uniquement): Le montant net total des lignes de commande figurant sur une facture est supérieur à le montant total de la ligne commande sur le bon de commande auquel elle est associée. Ce statut indique que votre entreprise a été facturée pour un montant supérieur pour un ou plusieurs articles à celui spécifié dans le bon de commande. Par exemple, si le montant de la commande était de 1 000 et de 1 100, Perk signale cette situation comme un dépassement de montant avec le statut correspondant.
- Inadéquation (appariement à trois voies uniquement): Des incohérences existent entre les lignes de commande, de réception et de facture. Par exemple, la quantité indiquée dans la ligne de commande et la ligne de facture est supérieure à la quantité indiquée dans la ligne de réception, ou le montant de la ligne d'achat ne correspond pas au montant de la ligne de facture. Ce statut est affiché au niveau la ligne de facture.
Note: Tu peux Définir une tolérance pour permettre des écarts dans les quantités de commandes. dans une plage spécifique de Paramètres > Factures fournisseurs > Paramètres de facturation, tolérances de correspondance des bons de commandePar exemple, vous pouvez tolérer un écart de 2 % entre les lignes de commande et de facture. Ainsi, les différences ne seront pas considérées comme des dépassements de budget, mais comme des correspondances, même si les montants ne correspondent pas exactement.
Statut de correspondance du point de vue des bons de commande