Pour vous assurer que les approbateurs approuvent les factures en temps voulu, vous pouvez leur envoyer des rappels ponctuels. Allez à Factures > Traitement des factures > Factures et trouvez la ou les factures qui sont actuellement en cours d'approbation.

Conseil: Allez à Approbations Cet onglet vous donne un bon aperçu de toutes les factures en cours d'approbation.

Cochez la case en regard d'une ou plusieurs factures actuellement bloquées en attente d'approbation. Vous voyez le Envoyer un rappel option en haut du tableau.

Cliquez Envoyer un rappelUne nouvelle fenêtre apparaît, dans laquelle vous pouvez saisir l'objet de l'e-mail et un message personnalisé. Une fois que vous avez cliqué EnvoyerPerk envoie un rappel par courriel à tous les approbateurs des factures sélectionnées.

Conseil: Il arrive que les courriels de Perk soient classés comme indésirables. Pensez à vérifier votre dossier Courrier indésirable et ajoutez l'adresse courriel de non-réponse à votre liste de contacts.