Option 1 : Soumis → Approuvé → Examiné

Si votre entreprise a activé l'approbation des objets de coûts, votre note de frais soumise doit d'abord être approuvée par le responsable de l'objet de coûts, qui peut être votre supérieur hiérarchique.

Si l'approbation du responsable hiérarchique est activée, ce dernier est toujours chargé d'approuver vos notes de frais. Une approbation supplémentaire peut être requise si votre note de frais dépasse un certain seuil.

Vous pouvez consulter l'état de la dépense à tout moment sous Approbateurs actuels.

Une fois la dépense entièrement approuvée, elle est transmise à votre service financier pour vérification. Après approbation et vérification, elle est prête à être exportée et payée.

Toutes les actions sont affichées au bas de chaque rapport de dépenses dans le Histoire section.

Option 2 : Soumis → Examiné

Si votre entreprise a activé la fonction d'approbation automatique ou désactivé la fonction d'approbation par objet de coût ou par responsable hiérarchique, votre note de frais est transmise à votre service financier pour examen immédiatement après que vous ayez cliqué dessus. Soumettre.

Vous constatez que le statut de la dépense passe à approuvé immédiatement après l'avoir soumise.

Une fois le rapport vérifié, il est prêt à être exporté et payé. Toutes les actions sont affichées au bas de chaque rapport de dépenses. Histoire section.

Option 3 : Soumis → Approuvé

Selon les paramètres de votre entreprise, les dépenses peuvent être examinées automatiquement, sans intervention manuelle de l'équipe financière. Généralement, les dépenses sans alerte ou sans TVA, inférieures à un certain seuil, ne nécessitent pas de vérification financière manuelle et sont examinées automatiquement.

Toutes les actions sont affichées dans le Histoire section tout en bas de chaque rapport de dépenses.

Option 4 : Entièrement automatique

Si votre entreprise a désactivé à la fois l'approbation par objet de coût ou par responsable hiérarchique et les fonctionnalités de vérification financière, votre note de frais est prête à être exportée et payée après sa soumission.

Il est également possible que votre note de frais soit renvoyée pour révision ou qu'elle soit rejetée.

La manière dont vous pouvez consulter l'état d'avancement de votre note de frais dans le processus d'approbation est décrite dans cet article.