Vous pouvez créer une nouvelle dépense en envoyant un e-mail depuis votre adresse e-mail professionnelle à l'adresse e-mail suivante : envoyer@reçus.perk.com

Note: Cette fonctionnalité n'est disponible que si vous envoyez l'e-mail depuis le adresse e-mail que vous utilisez pour vous connecter à Perk.

Lorsque Perk reçoit l'e-mail, il recherche une pièce jointe et la télécharge automatiquement sur votre compte en tant que brouillon de dépense.

Prudence: La taille maximale autorisée pour les justificatifs de dépenses principales est de 10 Mo. Cependant, comme cette taille peut poser problème avec certains fournisseurs de messagerie, il est recommandé de vérifier que vos fichiers ne dépassent pas cette limite.

Les pièces jointes doivent être au format PDF, GIF, PNG ou JPEG. Si l'e-mail contient plusieurs fichiers image ou PDF, Perk extrait les données de la première pièce jointe, ignore les autres et calcule la dépense à partir de la première pièce jointe lisible.

Les pièces jointes sont fusionnées en un seul fichier, puis téléchargées sur Perk sous forme de reçu unique. S'il y a plusieurs fichiers du même type, ils sont regroupés sur une seule page. En l'absence de pièce jointe, Perk extrait les données du corps de l'e-mail, les convertit en fichier PDF et le télécharge.

Si votre courriel contient d'autres formats de fichiers (par exemple, XML, XLS), ceux-ci sont téléchargés comme pages supplémentaires dans l'aperçu du reçu (une page blanche s'affiche). Si vous souhaitez ajouter ces fichiers comme pièces justificatives, vous devez les télécharger, puis… Veuillez les télécharger à nouveau comme pièces justificatives..

Avertissement: Si vous essayez de soumettre une dépense par transfert d'un autre courriel (Par exemple, en créant une pièce jointe MIME) : si le reçu est joint, Perk risque de ne pas pouvoir le traiter. Dans ce cas, téléchargez d’abord le reçu, puis créez un nouveau courriel auquel vous joindrez le reçu.