Lors de la création d'une note de frais, l'un des champs que vous devez obligatoirement remplir concerne le montant de votre dépense. Mode de paiementLe mode de paiement permet à votre entreprise de savoir comment vous avez réglé la dépense, afin que le remboursement soit conforme à ce mode de paiement.

Dans Perk, il existe deux modes de paiement différents :

• Payé à titre privéUne dépense réglée à titre privé est un achat effectué avec votre compte personnel (par exemple, votre compte bancaire personnel ou votre carte de crédit personnelle). Le montant de la dépense, après vérification par le service financier de votre entreprise, est remboursé sur votre compte bancaire personnel.
• Carte d'entreprise: une dépense payée avec une carte d'entreprise est un achat effectué avec une Carte d'entreprise spécifiée (c'est-à-dire, dans la plupart des cas, une carte liée aux comptes financiers de votre entreprise). Il existe deux cas de dépenses par carte d'entreprise :
  • Dépenses de l'entrepriseLes dépenses professionnelles sont des achats effectués à des fins professionnelles. Une fois le montant de la dépense rapproché de la transaction correspondante et vérifié par le service financier de votre entreprise, il sera crédité sur votre carte professionnelle.
  • dépenses privéesLes dépenses privées sont des achats effectués à des fins personnelles. Si vous avez effectué une dépense privée avec une carte professionnelle, au lieu de créer une note de frais, rendez-vous sur : Dépenses > Frais > Transactions par carte, cliquez sur la transaction correspondant à votre dépense, et sélectionnez Marquer comme dépense privéeCes frais vous sont facturés conformément à la politique de votre entreprise.

Conseil: Apprenez comment Soumettre une dépense réglée avec une carte d'entreprise et à propos du processus de rapprochement des dépenses et des transactions.