Lors de vos déplacements professionnels, il vous arrive de laisser des pourboires pour un repas ou une course en taxi. Selon la politique de votre entreprise ou de votre pays, vous pourrez peut-être vous faire rembourser ces pourboires ou frais de service.
Que vous ayez payé le pourboire en espèces ou par carte, Perk vous permet de l'enregistrer et de le soumettre dans le cadre d'une note de frais.
Scénario 1 : L'addition et le pourboire ont été réglés intégralement en espèces.
Si vous avez réglé l'addition et le pourboire en espèces, les deux montants peuvent être déclarés dans un seul rapport. Le montant du pourboire doit être inclus dans le montant total figurant sur le reçu.
Pour ce faire, téléchargez le reçu et cliquez sur le rapport de dépenses généré automatiquement par Perk.
Saisissez le montant du pourboire dans le champ Frais supplémentaires. Sélectionnez le mode de paiement correspondant. Dans ce cas, puisque l'addition et le pourboire ont été réglés en espèces, sélectionnez Paiement privé. Le montant total de la dépense est augmenté du montant saisi dans le champ Frais supplémentaires.
Scénario 2 : L’addition et le pourboire ont été intégralement réglés par carte.
Si vous avez réglé la facture et le pourboire par carte, Perk peut détecter tous les pourboires ou gratifications versés directement à partir du reçu de dépense et de la transaction par carte.
Remarque : Perk ne prend actuellement en charge la reconnaissance automatique des pourboires que pour les dépenses effectuées en Autriche, en Suisse, en Allemagne, en France et aux Pays-Bas. Autrement dit, le pays de la dépense doit être l’un de ces pays.
Pour cela, vous devez télécharger une photo de la facture et de la transaction par carte. Si la facture mentionne un pourboire, l'IA de Perk reconnaît son montant et l'ajoute au champ Frais supplémentaires.
Si vous téléchargez une photo de l'addition et du relevé de carte, Perk peut calculer le pourboire. Si l'IA de Perk détecte une différence entre le montant de l'addition et celui du relevé, elle calcule cette différence et l'inscrit dans le champ Frais supplémentaires. Par exemple, si l'addition est de 115,40 CHF et le relevé de carte de 120,00 CHF, Perk calcule un supplément de 4,60 CHF.
Conseil :Veillez à laisser un espace suffisant entre la facture et le reçu de carte lorsque vous prenez la photo. Sinon, Perk risque de ne pas pouvoir identifier correctement la facture et le reçu, et donc calculer le pourboire correctement. Vous pouvez également saisir le montant du pourboire manuellement dans le champ Frais supplémentaires.
Lors d'un paiement par carte professionnelle, assurez-vous que le montant total (brut + pourboire) de chaque dépense corresponde à celui indiqué sur le relevé de carte. Dans le cas contraire, vous ne pourrez pas rapprocher la dépense de la transaction.
Scénario 3 : L’addition a été réglée par carte et le pourboire en espèces.
Perk vous permet de soumettre des formulaires de paiement mixtes si la politique de votre entreprise le permet. Dans ce cas, le pourboire doit être déclaré comme une dépense supplémentaire distincte, en utilisant le type de dépense Sans justificatif.
Commencez par télécharger le reçu de la facture en utilisant le Fonction Reçu (icône fichier). Cliquez sur le rapport de dépenses généré automatiquement par Perk pour vérifier les informations et laissez le champ Frais supplémentaires vide.
Ensuite, en utilisant le Pour les dépenses sans justificatif (icône bloc-notes), saisissez le montant du pourboire payé en espèces. Alignez la date et le motif de la dépense de pourboire avec ceux de la facture originale. Cliquez ensuite sur « Soumettre » pour chaque dépense afin de les soumettre à l'approbation.