Les indemnités journalières peuvent être Créée dans le cadre d'un voyage ou manuellement. Vous trouverez ici des informations sur la création manuelle d'une indemnité journalière.
Créer une demande d'indemnité journalière individuelle
Dans l'application mobile Perk et l'application web Perk, vous pouvez créer des indemnités journalières.
Remarque : Cette option de note de frais n’est visible que si elle est prévue par la politique de votre entreprise. Perk peut également générer des demandes d’indemnités journalières dans le cadre d’un déplacement.
Ajoutez une indemnité journalière dans l'application mobilePour créer une nouvelle demande d'indemnité journalière :
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Ajouter une indemnité journalière dans l'application webPour créer une nouvelle demande d'indemnité journalière :
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Saisissez et validez les informations relatives aux indemnités journalières
L'étape suivante consiste à saisir et à valider toutes les informations relatives aux indemnités journalières. Veuillez porter une attention particulière aux champs suivants :
| Champ | Requis? | Description |
|---|---|---|
| Pays de dépenses | Obligatoire | Le pays où l'indemnité journalière s'applique. |
| Par jour | Obligatoire | Le taux journalier applicable. |
| Réduction/suppression de l'indemnité journalière | Facultatif | Si des déductions ou des suppléments s'appliquent à l'indemnité journalière indiquée, veuillez les ajouter dans ce champ. |
| Date de début | Obligatoire | La date de début de la période applicable pour l'indemnité journalière |
| Date de fin | Obligatoire | La date de fin de la période applicable pour l'indemnité journalière |
| Objets de coût | Obligatoire | L'objet de coût auquel cette dépense appartient |
| N'hésitez pas à ajouter un commentaire si nécessaire. | Facultatif | Si votre entreprise a configuré des catégories supplémentaires pour le classement des dépenses, elles seront listées ici. |
| Supprimer, enregistrer ou soumettre la note de frais | Facultatif | Ajoutez des documents supplémentaires si nécessaire. |
| Supprimer : Si vous souhaitez supprimer l’intégralité du rapport de dépenses. | Facultatif | Ajoutez un commentaire si nécessaire |
Remarque :Si vous laissez les champs obligatoires vides, vous ne pourrez pas soumettre la note de frais.
Vous trouverez vos notes de frais kilométriques soumises dans Dépenses > Dépenses, Dépenses individuelles, dans l'application web, et dans Dépenses > Dépenses, dans l'onglet Soumis, dans l'application mobile. Tant qu'elles ne sont pas exportées et payées, vous pouvez à tout moment consulter la note de frais, la modifier et la soumettre à nouveau.
Après avoir rempli tous les champs obligatoires, vous pouvez :
- Supprimer : Si vous souhaitez supprimer la dépense entière.
- Sauvegarder: Si vous souhaitez économiser ces frais et revenir plus tard pour finaliser le projet.
- Soumettre: Si vous souhaitez soumettre la dépense.
Vous trouverez vos notes de frais soumises dans Dépenses > Dépenses > Dépenses individuelles sur l'application web et dans Dépenses > Dépenses, onglet Soumises sur l'application mobile. Tant que la note de frais n'est pas exportée et payée, vous pourrez peut-être la consulter, la modifier et la soumettre à nouveau, si votre entreprise le permet.
Conseil : Pour plus d’informations sur les alertes et les statuts des dépenses, consultez Notifications dans les dépenses et Différents statuts dans Perk.