Les transactions en devises étrangères peuvent être gérées différemment dans Perk, en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de votre fournisseur de cartes d'entreprise.
Pourquoi mes transactions sont-elles exprimées dans une devise différente de celle de mes notes de frais ?
Perk convertit automatiquement tous les montants de dépenses en devises étrangères dans la devise de votre entreprise. Cependant, pour les transactions, la conversion dépend de l'émetteur de votre carte professionnelle ; il est donc possible que la transaction et la note de frais correspondante apparaissent dans des devises différentes.
Pourquoi le montant des dépenses et le montant de la transaction diffèrent-ils ?
Pour la conversion des dépenses en devises étrangères, Perk utilise une méthode différente de celle des fournisseurs de cartes d'entreprise. De plus, ces derniers peuvent appliquer des frais de transaction à toutes les opérations en devises étrangères effectuées avec votre carte d'entreprise.
Ces deux facteurs peuvent entraîner de légères différences entre le montant de la transaction, converti et calculé par votre fournisseur de carte, et le montant de la dépense, converti et calculé par Perk.
Toutefois, cette différence n'empêche pas les transactions d'être appariées automatiquement ou manuellement dans Perk, pourvu qu'elle ne soit pas significative.
Après avoir soumis une dépense, si vous vous rendez compte que la différence est trop importante pour qu'un rapprochement puisse avoir lieu, il vous suffit de rappeler la note de frais et d'ajouter un Commentaire Pour signaler le problème de correspondance, veuillez le soumettre à nouveau. Votre équipe financière pourra ensuite traiter le rapport de dépenses lié à la transaction.
Pourquoi certaines transactions incluent-elles les frais de change, tandis que d'autres les excluent ?
La gestion des frais de change dépend de la banque émettrice de votre carte professionnelle. Certaines banques les intègrent au montant initial de la transaction, tandis que d'autres facturent séparément le montant de la transaction et les frais de change.
Votre entreprise vous fournira des instructions sur la manière de gérer les frais de change distincts sur les transactions, le cas échéant ; généralement, l'une des deux méthodes décrites ci-dessous sera appliquée.
Comment puis-je gérer les transactions comportant des frais de change distincts ?
Comme indiqué, le traitement des transactions en devises étrangères dépend des politiques spécifiques de votre entreprise. Les deux principales méthodes sont :
- Créez et soumettez la note de frais à deux reprises : la première sera rattachée à la transaction correspondante et la seconde manuellement à la transaction relative aux frais de change. Cela générera un avertissement de doublon, mais la soumission reste possible.
- Créez une note de frais avec votre reçu, qui correspond à la transaction principale après soumission, puis créez une note de frais sans reçu pour la transaction relative aux frais en devises étrangères à laquelle elle doit être rattachée.
Conseil: Découvrez comment Rapprochement manuel et création d'une note de frais sans justificatif. pour une transaction.
NoteBien que ces méthodes soient les plus courantes pour gérer les transactions de frais en devises étrangères dans Perk, il existe d'autres solutions. Par conséquent, veuillez consulter les politiques spécifiques de votre entreprise avant d'entreprendre toute opération de ce type dans Perk.