Les approbateurs sont toutes les personnes chargées d'approuver les dépenses d'autres personnes. Ils ont accès à Dépenses > ApprobationsLes approbateurs peuvent vérifier et approuver, renvoyer ou rejeter définitivement les dépenses et les factures soumises par les employés de l'équipe ou relatives à un poste de coûts spécifique.
Les dépenses que vous approuvez dépendent du processus d'approbation configuré pour votre entreprise dans Perk. Flux d'approbation du responsable hiérarchique, vous devez approuver les dépenses de votre équipe, alors que dans un Flux d'approbation des objets de coûtsVous devez approuver les dépenses qui sont soumises à votre centre de coûts.
Note: Les approbateurs ne sont pas responsables de la vérification de la concordance des transactions par carte et des dépenses. Cette tâche incombe aux vérificateurs financiers de votre entreprise.
Où puis-je trouver les approbations ?
Vous pouvez trouver les approbations dans Dépenses > Approbations ou Mes tâches > Approbations dans l'application web, et Dépenses > Approbations dans l'application mobile. Toute action que vous effectuez est synchronisée entre les applications.
application Web
Les dépenses nécessitant votre évaluation se trouvent dans Dépenser > Mes tâches menu, sous le Approbations languette.
D'autres fonctionnalités sont disponibles dans le Dépenses > Approbations Le menu. Ses différentes sections sont :
- Liste des approbations : Cette section offre les mêmes possibilités que la Approbations onglet sous Mes tâches, mais avec un point de vue différent.
- Recherche: Filtrez les dépenses qui vous sont soumises selon différents critères.
- Objets de coût : Gérez les objets de coûts que vous supervisez (applicable à la stratégie d'approbation des objets de coûts).
application mobile
Vous pouvez trouver les approbations dans le Dépenser onglet, sous Approbations.