Vous pouvez consulter le statut de chaque note de frais soumise sur les applications mobile et web. Vous pouvez ainsi suivre son évolution dans le processus d'approbation, de sa soumission initiale jusqu'à son exportation et son paiement.

Consultation des dépenses soumises dans l'application mobile

Pour consulter l'état des notes de frais après leur soumission, trois menus sont à votre disposition. Chaque note de frais est accompagnée de son statut précis.

Dépenses individuelles soumises via l'application mobile Pour vérifier rapports de dépenses uniques dans le processus d'approbation : Allez dans l'onglet Dépenses. Appuyez sur Dépenses section. Sélectionnez le Soumis languette. Cela vous permet de consulter l'état des dépenses qui ont été soumises, mais pas encore payées.

Trajets soumis via l'application mobile Pour vérifier rapports de dépenses de voyage dans le processus d'approbation : Allez dans l'onglet Dépenses. Appuyez sur Dépenses section. Sélectionnez le Voyages languette. Cela vous permet de consulter le statut de tous les voyages qui n'ont pas encore été payés, y compris ceux en cours d'approbation.

Frais remboursables dans l'application mobile Pour consulter les notes de frais qui ont été payées : Allez dans l'onglet Dépenses. Appuyez sur Remboursable section. Vous pouvez consulter ici tous les rapports de dépenses qui ont été entièrement approuvés, vérifiés et exportés pour remboursement.

Consultation des dépenses soumises dans l'application web

Pour consulter l'état des notes de frais après leur soumission, rendez-vous sur Dépenses > Frais > Dépenses individuelles, vous pouvez filtrer votre dépenses uniques par statut.

Vous pouvez filtrer par :

• En approbation: Pour consulter les dépenses actuellement en cours d'approbation par un responsable.
• En revue: Pour consulter les dépenses actuellement en cours d'examen par l'équipe financière.
• Exporté (dépenses) ou Exporté (dépenses par carte): Pour consulter les dépenses qui ont été exportées pour remboursement.

De plus, si une note de frais vous a été renvoyée pour correction, son statut est : Nécessite une révisionSi elle a été définitivement rejetée, elle a le statut suivant : Rejeté.

Dans Dépenses > Frais > Frais de voyage, vous pouvez filtrer votre frais de voyage par un ou plusieurs statuts.

• En approbation: Pour consulter les dépenses de voyage actuellement en cours d'approbation par un responsable.
• En revue: Pour consulter les dépenses de voyage actuellement en cours d'examen par l'équipe financière.
• Prêt pour l'exportationPour consulter les frais de voyage qui ont été entièrement approuvés et examinés, mais pas encore remboursés.
• Exporté: Pour consulter les frais de voyage qui ont été exportés pour remboursement.

De plus, si une note de frais de voyage vous a été renvoyée pour correction, son statut est : Nécessite une révisionSi elle a été définitivement rejetée, elle a le statut suivant : Rejeté.