Les postes de responsable spécialisé sont conçus pour une supervision de haut niveau. Ils sont idéaux pour les membres des équipes RH ou RH qui gèrent les profils des employés, ou ceux qui gèrent les réservations de voyages pour l'ensemble de l'organisation ou pour des personnes spécifiques.
Pour plus d'informations, consultez Rôles et permissions.
Responsable de voyages
Le rôle de responsable de voyage est conçu pour vous permettre de déléguer des tâches de gestion de voyage à une personne spécifique au sein de votre entreprise.
Les gestionnaires de voyages sont chargés de réserver les voyages d'autres personnes et d'ajuster les modalités de voyage si nécessaire. Par exemple, un assistant de direction réserve les vols et l'hébergement pour les déplacements du PDG.
Ils peuvent consulter et modifier les voyages à venir des personnes qu'ils gèrent, ainsi que les voyages passés. Ils sont l'interlocuteur principal pour toutes les réservations de voyage. Ainsi, en cas d'annulation, les gestionnaires de voyages sont informés et peuvent intervenir pour résoudre tout problème lié à la réservation.
Ils peuvent modifier des informations spécifiques dans les profils des voyageurs, tels que les documents de voyage, les programmes de fidélité et les cartes de réduction.
Lorsqu'un voyage est réservé par un gestionnaire de voyages, le processus d'approbation peut être automatiquement ignoré si nécessaire. Les gestionnaires de voyages peuvent choisir de soumettre le voyage pour approbation ou de l'ignorer et de réserver. Les approbateurs sont informés que l'approbation du voyage du voyageur a été ignorée et cette action est suivie dans la page de rapports.
Lorsque vous attribuez le rôle de responsable de voyage, vous choisissez s'il effectue la tâche pour une entreprise spécifique ou pour toutes les entreprises, et s'il gère tout le monde ou uniquement des personnes spécifiques.
Les gestionnaires de voyages peuvent :
- Réserver au nom d'autres personnes et ignorer l'approbation.
- Afficher et modifier les voyages à venir et voir les voyages passés des voyageurs qu'ils gèrent.
- Modifier les profils des autres personnes, mais ne peut pas modifier leurs rôles ou les paramètres de leur compte.
- Sélectionnez n'importe quel profil de paiement d'entreprise lors du paiement.
Les gestionnaires de voyages ne peuvent pas :
- Approuver les voyages au nom d’autres personnes.
- Modifier ou gérer les paramètres de l'entreprise.
- Ajoutez des personnes au compte de l'entreprise.
Pour plus d'informations, consultez Configurer le rôle de gestionnaire de voyages.
Gestionnaire de personnel
Les gestionnaires de personnel sont responsables de la gestion des employés, des invités et des autres utilisateurs de Perk.
Ce rôle est généralement associé aux processus RH, car il donne accès à des données personnelles sensibles telles que les noms et adresses, les documents de voyage, les pièces d'identité officielles et les rapports RH. Il peut également déterminer les rôles et les autorisations des autres personnes dans Perk.
Le rôle de gestionnaire de personnel vous permet de gérer les utilisateurs et leurs profils de manière flexible, sans leur accorder l'accès aux paramètres de l'entreprise et du compte. Les personnes titulaires de ce rôle disposent d'un espace dédié pour effectuer leurs tâches sans s'exposer, ni exposer l'entreprise, à un accès non autorisé aux données sensibles.
Si vous disposez du rôle de gestionnaire de personnel, vous pouvez accéder à la page « Personnes » où vous pouvez inviter et activer de nouvelles personnes dans votre compte, ainsi que leur attribuer des rôles et des autorisations. Vous pouvez également gérer les informations utilisateur, telles que leurs données personnelles et autres informations relatives aux voyages, et définir des politiques d'approbation et de voyage.
En tant que responsable du personnel, vous ne pouvez pas créer ni modifier les paramètres de l'entreprise ou du compte, tels que les objets de coût ou les processus d'approbation. Vous pouvez uniquement affecter des personnes à des options existantes.
Remarque : Bien que le responsable du personnel puisse inviter manuellement des personnes à Perk, vous pouvez également ajouter automatiquement des personnes via une intégration SIRH ou SCIM. Les personnes ajoutées via une intégration sont affichées dans la page Personnes, mais vous ne devez pas modifier les détails manuellement.
Les gestionnaires du personnel peuvent :
- Ajouter des personnes à Perk.
- Donner accès et modifier les rôles.
- Modifier les informations dans les profils d'autres personnes, tels que les documents de voyage, les cartes de fidélité et les cartes de réduction.
- Affectez des paramètres existants tels que profils de paiement, processus d'approbation, politiques de voyage, objets de coût et champs personnalisés à des personnes existantes ou nouvelles.
- Archiver et supprimer les personnes et supprimer l'accès.
- Affichez, filtrez, recherchez et effectuez des actions groupées sur la page Personnes.
Les gestionnaires de personnel ne peuvent pas :
- Configurez de nouveaux paramètres d'entreprise, tels que la création de nouvelles politiques de voyage ou la modification de celles existantes.
- Créer ou modifier des profils de paiement.
- Attribuez n’importe quel rôle d’administrateur à d’autres utilisateurs.