Les postes d'administrateur spécialisé sont destinés aux personnes qui gèrent les cartes d'entreprise ou traitent les notes de frais et qui ont besoin d'un accès de haut niveau à des informations sensibles spécifiques.

• Administrateur de l'entreprise
• Administrateurs de cartes
• Gestionnaire de dépenses de voyage
• Développeur

Pour plus d'informations, consultez Rôles et permissions.

Administrateur de l'entreprise

Le rôle d'administrateur de l'entreprise permet aux utilisateurs sélectionnés de gérer les paramètres, les utilisateurs et les configurations de sociétés spécifiques au sein d'un compte Perk.

Les administrateurs d'entreprise n'ont accès qu'aux entreprises qui leur sont attribuées. Ils ne peuvent ni consulter ni gérer d'autres entreprises, ni accéder aux paramètres des comptes. Ce rôle permet aux organisations de déléguer l'administration à des équipes régionales ou internes tout en conservant le contrôle global des comptes.

Administrateur de l'entreprise vs. administrateur du compte

La principale différence réside dans l'étendue.

• Administrateur du compte : Accès complet à l’ensemble du compte Perk, y compris toutes les entreprises, les intégrations, la facturation et les paramètres globaux. Peut gérer la structure du compte et attribuer des rôles d’administrateur.
• Administrateur d'entreprise : accès limité aux entreprises qui lui sont assignées. Peut gérer les utilisateurs et les configurations au sein de ces entreprises, mais n'a pas accès aux paramètres de compte ni aux contrôles inter-entreprises.

Remarque : Si vous disposez d'un abonnement Premium, les administrateurs d'entreprise ont accès à toutes les entreprises de la même manière qu'un administrateur de compte. Cependant, ils ne peuvent pas effectuer certaines tâches telles que la configuration de l'authentification unique (SSO), la gestion des utilisateurs ou des intégrations, la gestion de l'abonnement et la création/suppression d'entreprises. Ils peuvent uniquement effectuer les tâches inhérentes au rôle d'administrateur d'entreprise et ne peuvent pas se voir attribuer un autre rôle tel que responsable des voyages ou vérificateur financier.

Seuls les administrateurs de compte peuvent attribuer le rôle d'administrateur de compte. Pour en savoir plus sur le rôle d'administrateur de compte, consultez la documentation. Rôles généraux.

Paramètres de gestion de l'entreprise

• Objets de coûts : Les administrateurs de l’entreprise peuvent consulter les objets de coûts relevant de leur périmètre, y compris ceux qui concernent l’ensemble du compte. Ils peuvent uniquement modifier ceux qui relèvent de leur périmètre et ne peuvent pas gérer les approbateurs ou les délégués extérieurs à celui-ci.

• Adresses : Ils peuvent créer de nouvelles adresses et consulter toutes les adresses de compte afin d’éviter les doublons. Cependant, ils ne peuvent modifier ou supprimer que les adresses utilisées exclusivement par les entreprises de leur secteur.

• Profils de paiement : Ils peuvent attribuer des autorisations de paiement pour l’ensemble du compte. Ils peuvent consulter les profils de paiement personnels des utilisateurs de leur périmètre, mais ne peuvent pas modifier les paramètres des cartes personnelles ni accéder aux informations des cartes.

• Groupes d'utilisateurs : Ils peuvent accéder à la page Groupes d'utilisateurs, mais ne peuvent créer, archiver ou gérer des groupes et des catégories que lorsque leur périmètre inclut toutes les entreprises, car ces paramètres sont à l'échelle du compte.

Administrateurs de cartes

Les administrateurs de cartes gèrent les cartes d'entreprise des employés dans Perk.

Ils sont responsables du compte de la carte Perk, et consultent les informations relatives à ce compte, telles que le solde actuel, les réservations et les fonds disponibles. Ils peuvent télécharger les relevés quotidiens et mensuels des transactions effectuées avec toutes les cartes de l'entreprise.

Ils peuvent commander de nouvelles cartes pour les employés et approuver les demandes de cartes des employés, en fixant des limites de dépenses par carte, en limitant les dépenses à des catégories de commerçants spécifiques et en autorisant les retraits aux guichets automatiques dans le cas des cartes physiques.

Responsable du traitement des dépenses de voyage

Les gestionnaires des dépenses de voyage sont responsables de la gestion des dépenses liées aux voyages réservés sur Perk.

Ils peuvent vérifier toutes les dépenses liées aux voyages et les réaffecter à d'autres employés, si nécessaire. Ils gèrent la carte de séjour de l'entreprise, en vérifiant que les transactions correspondent aux factures de voyage et en modifiant la limite de la carte, si besoin.

Développeur

Les développeurs sont responsables de la gestion de l'intégration technique de la plateforme Perk avec d'autres systèmes tiers.

Ils peuvent configurer l'authentification unique (SSO), le provisionnement des utilisateurs et les intégrations liées aux voyages et aux dépenses. Ils créent leurs propres intégrations personnalisées pour intégrer Perk directement aux processus métier existants de l'entreprise et améliorer l'efficacité en générant des clés API pour accéder aux API Perk, en s'abonnant aux webhooks et en accédant à l'environnement de test Perk.

Remarque : Les tâches inhérentes à ce rôle peuvent également être effectuées par le Administrateur du compte.

Bien que les développeurs puissent configurer des intégrations SCIM et SIRH permettant la création, la mise à jour ou la suppression automatique d'utilisateurs, ils ne peuvent pas gérer manuellement les personnes sur la plateforme (via la page « Personnes »). Ils peuvent toutefois consulter les journaux de synchronisation pour vérifier que l'intégration a été correctement configurée.