Les paiements différés sont une option de paiement disponible uniquement pour les réservations d'hôtel. Pour les hôtels éligibles, aucun prélèvement ne sera effectué lors de la réservation du voyage. Perk facture généralement le voyage sept jours après le départ du voyageur.

Cela permet à Perk de confirmer le montant facturé par l'hôtel avant de vous le facturer. Une fois le montant confirmé, une facture sera émise selon vos modalités de facturation et de paiement habituelles.

Les clients du Royaume-Uni et de la région DACH peuvent bénéficier de paiements différés sur leurs réservations d'hôtel s'ils remplissent des conditions spécifiques. Pour plus d'informations, contactez votre gestionnaire de compte.

Paiements différés et rapports

Si vous avez activé le paiement différé, vous pouvez suivre les paiements futurs pour ces réservations sur la page « Analyser ». Cela vous permet de prévoir vos flux de trésorerie, de suivre vos dépenses engagées et de distinguer les réservations payées des réservations différées.

Vous pouvez accéder aux informations sur les paiements différés et créer des rapports personnalisés sur la page d'accueil des rapports, le tableau de bord des dépenses de voyage et les tableaux de bord des informations sur les voyages.

Les informations du tableau de bord sont mises à jour quotidiennement à 5h30 UTC. Cela signifie que les nouveaux trajets à paiement différé apparaissent dès le lendemain.

Rapport sur les statistiques de la page

Sur la page Analyser, sélectionnez la période future que vous souhaitez consulter à l'aide du filtre Période de date.

Les montants affichés sur les panneaux d'informations concernent tous les voyages à paiement différé pour les hôtels au cours de la période sélectionnée.

Rapport sur les dépenses de voyage

Pour accéder au tableau de bord, accédez à la page Analyser, faites défiler jusqu'à la section Dépenses de voyage et cliquez sur Voir le rapport complet.

Sélectionnez la période future à consulter à l'aide du filtre Date de dépense. Les montants affichés sur le tableau de bord correspondent à tous les voyages à paiement différé pour les hôtels de la période sélectionnée.


 

Vous verrez les nouveaux champs suivants dans le tableau des dépenses :

• Coût futur estimé (devise préférée)
• Coût futur estimé (devise d'origine)
• Prix futur estimé hors TVA
• Statut du paiement
  • Payé : La réservation a été facturée correctement et, selon le profil de paiement, elle pourrait déjà être payée.
  • Différé : La réservation n'a pas encore été facturée.
• Date prévue des dépenses
• Est-elle initialement différée ? : Indique si la réservation a été initialement différée ou non. Valeur : vrai ou faux.

Rapport d'analyse des voyages

Pour accéder au tableau de bord, accédez à la page Analyser, faites défiler jusqu'à la section Informations sur les voyages et cliquez sur Voir le rapport complet.

Sélectionnez la période future que vous souhaitez consulter à l'aide du filtre Période.

Les montants affichés sur le tableau de bord concernent tous les voyages à paiement différé pour les hôtels de la période sélectionnée. Les autres types de réservations, comme les vols, les trains et les voitures, n'affichent aucune information.


 

Rapports personnalisés

Vous pouvez créer des rapports personnalisés pour les voyages à paiement différé à partir de la page d'accueil des rapports, du tableau de bord Travel Insights et du tableau de bord des dépenses de voyage.

Accédez à la page concernée, cliquez sur Télécharger le rapport, et sélectionnez la période future que vous souhaitez consulter.

Sous Informations sur les dépenses, vous trouverez les nouveaux champs suivants ajoutés à vos rapports pour des informations supplémentaires sur les réservations de paiement différé :

• Statut du paiement :
  • Payé : La réservation a été facturée correctement et, selon le profil de paiement, elle pourrait déjà être payée.
  • Différé : La réservation n'a pas encore été facturée.
• Coût estimé par voyageur (devise d'origine)
• Coût estimé par voyageur (devise préférée)
• Coût estimé par voyageur hors taxes