Grâce à l'intégration de Microsoft Teams par Perk, les approbateurs reçoivent des notifications Teams lorsqu'ils ont des approbations en attente de leur attention, qu'il s'agisse d'approbations de voyage ou de notifications d'approbation de dépenses.

Pour les approbations de voyage, Perk envoie une notification en temps réel à l'approbateur lorsqu'un voyage nécessite sa validation. Les approbateurs peuvent consulter le résumé du voyage (dates, employés, services, détails de la politique, messages et prix total) et cliquer sur Approuver, Refuser ou Voir le voyage pour accéder à Perk et finaliser la demande ou consulter les détails complets.

Pour les notifications d'approbation des dépenses, Perk vérifie toutes les heures la présence de nouvelles dépenses en attente d'approbation et envoie une notification Teams lorsqu'il y a des dépenses à examiner. Pour gérer les notifications d'approbation des dépenses, consultez Gérer les notifications d'approbation des dépenses.

Note: L'accès administrateur est requis à la fois sur Perk et sur Microsoft Teams pour configurer cette intégration..

Les approbateurs ne recevront les demandes d'approbation que si leur adresse e-mail est la même sur Perk et Microsoft Teams.

Configuration de l'intégration de Microsoft Teams

Vous devez être un Administrateur de compte sur TravelPerk et Microsoft Teams pour mettre en place cette intégration.

1. Allez à Paramètres > Intégrations.
2. Recherchez le Microsoft Teams intégration et clic Démarrer la configuration.
   
   
    
3. Cliquez Ajouter à Microsoft Teams pour activer l'intégration.
4. Permettre autorisations d'accès à l'espace de travail Microsoft Teams.
5. Téléchargez l'application Microsoft Teams Pour vérifier que l'intégration a bien été activée, vous devriez recevoir un message de bienvenue de l'application.

Conseil : Vous pouvez désactiver l’intégration à tout moment depuis la page Intégrations MS Teams en cliquant sur Désactiver.

Installation de l'application pour les approbateurs de votre entreprise

Fou l'intégration au travail, massurez-vous que Tous les approbateurs de votre entreprise ont l'application installée.Les administrateurs de Microsoft Teams peuvent également installer l'application pour les utilisateurs.

Pour installer l'application, rendez-vous sur Microsoft Teams App Store, trouvez le Application Perk, et cliquez sur Ajouter bouton.